Plánování jmenování pacienta se liší v závislosti na druhu zdravotnického zařízení a důvodu návštěvy, ať už jde o rutinní lékařskou schůzku, konkrétní zdravotní stav nebo naléhavou záležitost. Navíc mohou existovat určité rozdíly v závislosti na tom, zda lékař pracuje v individuální praxi nebo ve skupinové praxi s několika dalšími lékaři.
Primární péče
Významná část populace využívá jednoho z nejrozsáhlejších typů praxe lékaře jako poskytovatele primární péče, obvykle buď rodinnou praxí nebo internistickou kanceláří. Někteří pacienti mohou používat specialisty jako poskytovatele primární péče, jako je například gynekolog pro ženy nebo endokrinologa pro pacienty s diabetem nebo stavem štítné žlázy. V široké kategorii praxe primární péče jsou zpravidla k dispozici tři typy označení jmenování. Postupy primární péče mohou nabízet konkrétní časové bloky pro plné fyzické jmenování, následné návštěvy a naléhavé jmenování. Většina praktik primární péče vyhrazuje některé časové bloky, aby viděly případy naléhavé péče ve stejný den nebo v den následujícího dne.
Specialista
Lékařské požadavky pacienta na specializovanou péči u konkrétního lékaře mohou být v rozmezí od jedné návštěvy k probíhající sérii schůzek, která se vyskytují v průběhu několika let; někteří pacienti mohou během stejného časového intervalu vidět několik specialistů. V rámci odborné praxe může být rozvrh schůzek zařazen do kategorií jako konzultace nebo počáteční návštěva prostřednictvím doporučení jiného lékaře, počáteční schůzky, které nevyžadují žádost o postoupení a následné schůzky. Zatímco někteří odborníci možná potřebují vidět pacienty na základě naléhavé péče, jako jsou kardiologové, mnoho specialistů je nepravděpodobné, že by pacientů viděli, s výjimkou plánovaných.
Lůžko
Ústavní péče v rehabilitačním nebo kvalifikovaném ošetřovacím zařízení zahrnuje také některé události, které vyžadují plánování v zařízení. Schůzky v těchto nastaveních se zabývají okolnostmi, které vyžadují dostupnost konkrétního zdravotnického personálu, ne nezbytně lékaře; mohou se jednat o techniků zdravotnických zařízení, fyzikálních terapeutů, návštěvní zdravotní sestry a respiračních terapeutů. Plánovací schůzka v nemocničním zařízení může být nutné provést volání lékaře pacienta na plánování diagnostických testů, jako je počítačová vyšetření axiální tomografie (CAT), zobrazování magnetickou rezonancí (MRI) nebo ultrazvukové vyšetření, že lůžková zařízení neposkytuje. Pro testování protokolů, které má zařízení k dispozici na místě, plánovač schůzek musí získat informace od všech techniků zapojených do poskytování těchto diagnostických protokolů, aby se zabránilo konfliktu plánování.
Technologie
Lékařská zařízení používají vlastní software ke zjednodušení plánování schůzek. Stále častěji lékařské ordinace využívá také automatizovaný software pro připomenutí událostí, který iniciuje telefonní připomenutí pacienta den nebo dva před nadcházející schůzkou. Také lékařské úřady, které pracují s nemocnicemi, stále častěji využívají sdílené počítačové systémy, což umožňuje efektivnější zacházení s léky, léčebné plány a platby pojišťovnami.
