Pokud v současné době vlastníte či jste zahájili čištění, musíte vědět, jak napsat nabídku. Nabídka je jako smlouva, jediný rozdíl je, že se snažíte získat místo, místo toho, že ji už máte. Budete chtít udělat to nejlepší dojem, takže vaše nabídka vypadá tak profesionálně, jak je to možné. Psaní nabídky není tak těžké, a níže jsou některé tipy, které je třeba vzít v úvahu, když děláte jednu.
Položky, které budete potřebovat
-
Formulář nabídky
-
Tiskárny
-
Počítač
Zakupte si prázdný formulář v místní prodejně kancelářských potřeb. Můžete si také vytvořit svůj vlastní počítač. Výhodou je, že si ji budete moci přizpůsobit svým specifickým požadavkům. Při vyplňování nabídky nezapomeňte uvést své kontaktní údaje a všechny licence, které máte pro vaši firmu. Formulář vypadá v podstatě jako faktura nebo smlouva. Jediný rozdíl je slovo "nabídka" v horní části formuláře. Pamatujte, že nabídka je právě to. Uvádíte úklidové služby, které plánujete, a jejich cenu. Obecně s nabídkou budete soutěžit s ostatními, kteří také uvádějí cenu za úklidovou práci. Při vyplňování formuláře uveďte položky pod každou část, ke které se vztahují, stejně jako cena.
Seznamte se se základním úklidem, který zákazník očekává, pokud získáte nabídku. Budete také chtít uvést cenu, kterou plánujete při nabíjení. Jedná se o takové věci, jako je všeobecné čištění, vysávání, poprašování atd. Pamatujte na to, že se soutěžíte s někým jiným na práci, a tak je vaše cena konkurenční. Zákazník bude chtít vědět, co máte v plánu nabíjet za práci, a tak ji srovnat s dalšími nabídkami, které obdrží. První dojmy jsou všechno, když se snažíte získat práci.
Zapište si jakékoli speciální služby, které nejsou součástí základní ceny čištění. Například, pokud budete dělat okna jednou za měsíc, uveďte toto a cenu, kterou budete účtovat. Cokoli, co se nevztahuje na normální úklidovou službu, měli byste seznamovat samostatně a uvést, co to bude stát. Zákazník bude chtít vědět, jaké služby mohou od vás očekávat, pokud vám smlouvu udělí.
Uveďte jakékoliv záruky, které byste mohly mít v souvislosti s hledanou prací. Chcete, aby potenciální zákazník věděl, že stojíte za svou práci, pokud se rozhodnete, že vás najmete. Například pokud si zákazník myslí, že jste neuskutečnil vhodnou práci při čištění koupelny, budou chtít vědět, že jste ochotni tuto práci znovu učinit. To vám ukáže, že jste profesionální a vážní o vaší firmě a práci, kterou děláte, a mohou se spolehnout na vás, abyste tuto práci vykonali.
Vysvětlete, jak chcete platit a vaše platební podmínky. Chcete-li být placen v rámci práce nebo měsíčně, napište ji. Můžete také chtít zahrnout platební podmínky. Pokud chcete dostat zaplaceno, jakmile je práce dokončena, zapište ji. Pokud pro zákazníka uděláte speciální úklidovou službu, která je mimo běžné rutiny, napište také tyto pojmy. Pokud například navštívíte tetu Martha a zákazník chce, abyste udělali zvláštní cestu k vyčištění, možná budete chtít zaplatit za tuto práci, jakmile budete hotovi. Poslední věc, kterou chcete, je počkat na své peníze, když jste zapomněli uvést platební podmínky. Tímto způsobem snížíte veškeré nejasnosti, když přijde čas vám zaplatit peníze, které jste získali.
Uveďte všechny názvy odkazů, které mohou zaručit vaše pracovní zvyky. Pokud jste pracovali pro ostatní, kteří si vyčistili svůj dům nebo kancelář, mohlo by to být dobrý nápad napsat na formulář nabídky. Tímto způsobem zákazník bude moci zkontrolovat vaše schopnosti čištění a zjistit, zda máte pravdu pro svou práci. Nejlepší je uvést své reference na poslední část nabídky. Samozřejmě je to volitelný krok, ale může pomoci při zajištění práce.
Vyčistěte všechny poplatky za úklid na formuláři nabídky poté, co jste vše napsali. Ujistěte se, že jste podepsali a datovali formulář. Dejte originální formulář zákazníkovi a nechte si pro sebe kopii, takže budete mít záznamy, kdy bude daňový čas na konci roku. Držte prsty křížem, abyste dostali práci.
