Návrh je písemné vyjádření, jehož cílem je oslovit publikum k určitému cíli. Cílem návrhu muzejního projektu by například bylo poskytnout divákům důvody ve prospěch konkrétního projektu muzea. Existují určité pokyny pro psaní návrhu, který má co nejefektivnější dopad. Je důležité myslet na vaše publikum a na zprávu, kterou chcete od vašeho návrhu obdržet. Musíte také používat slova, která jsou snadno pochopitelná. To znamená, že je jasné, stručné a používáte jazyk, který vaše publikum může pochopit. Tím, že budete dodržovat tyto pokyny a budete znát potřebné kroky, můžete napsat návrh, který přijme jeho zamýšlené publikum.
Napište průvodní dopis pro váš návrh. Mělo by poskytnout stručné vysvětlení projektu, které se bude týkat vašeho návrhu. Návrh muzejního projektu by stručně načrtl hlavní důvody, proč je projekt zapotřebí.
Začněte úvodem. Popište svou kvalifikaci pro napsání návrhu spolu s důvody, proč jste důvěryhodný jej napsat. Poskytněte svým posluchačům důvod poslouchat vás. Například tím, že jste učitelem, máte možnost hovořit o tom, jak by projekt muzea prospělo vzdělávání.
Napište potřebný příkaz. Zvýrazněte důvody, proč by měl být návrh přijat. Zeptejte se sami sebe, proč by to mělo být. Odpovězte na tuto otázku pro vaše publikum. Například pokud je váš návrh založen na potřebě projektu, který poskytuje další informace o oběhovém systému pro účely vzdělávání, vysvětlit, proč by děti ve škole měly prospěch z toho, že je vidí.
Napište objektivní výsledek. Tato konkrétní informace informuje publikum o zamýšleném výsledku toho, co se uskuteční, pokud bude návrh přijat. Vyzkoušejte své téma tak, aby statistiky, které jste uvedli ve svém návrhu, byly specifické a přesné. Pokud například předkládáte počet šestých studentů z místní základní školy, kteří by mohli mít prospěch z projektu, musíte zjistit přesný počet studentů, kteří navštěvují školu. Přijatelným objektivním výsledkem by bylo: Přibližně 85% studentů na místní základní škole, kteří navštíví tento projekt muzea na požadovaných výletech v terénu, bude mít komplexnější pochopení oběhového systému.
Napište metody potřebné k dosažení cílů vašeho návrhu. Tato část popisuje kroky, které povedou k objektivnímu výsledku. Propojte se s metodami, které jsou uvedeny v prohlášení o vašich potřebách, aby byly co nejúčinnější. Například výcviky pro děti ze základních škol, které vidí projekt, povede k tomu, že budou více informováni o oběhovém systému.
Napište sekci hodnocení. Hodnocení shrnuje účinky cílů a metod uvedených ve vašem návrhu. Například studenti, kteří navštěvují muzeum během terénních výletů a získávají vyšší vzdělání o oběhovém systému, využijí těchto znalostí k získání vyšších výsledků ve vědecké třídě.
Napište rozpočet. Uveďte konkrétní náklady, které budou nezbytné po přijetí návrhu. Vysvětlete, proč váš návrh stojí za to.
Napište závěr. Shrnout potřebu přijetí návrhu projektu a výhody, které přicházejí s jeho přijetím.
Umožněte, aby hotový návrh seděl nejméně jeden den před tím, než ho opravíte. Upravte jej tak, abyste se ujistili, že neobsahuje chyby a stručné informace. Zkontrolujte celkový vzhled vašeho návrhu, abyste se ujistili, že je atraktivní pro oko.