Plánování projektu je důležitým krokem v životním cyklu každého projektu. Psaní plánu projektu by mělo být provedeno ve fázi plánování projektu a mělo by být v případě potřeby revidováno v průběhu celého projektu. Existuje několik klíčových komponent, které by měl obsahovat každý plán projektu. Psaní plánu projektu lze dosáhnout, pokud přesně víte, jaký druh obsahu a informací je třeba zahrnout do plánu.
Uveďte rozsah projektu a napište krátký úvod popisující projekt. Tento úvod by měl obsahovat stručný popis projektu, zúčastněné strany a časovou hranici.
Definujte a napište cíle projektu. Cíle projektu by měly být stručné a měřitelné. Ty by neměly být abstraktní, ale měly by být dobře definovány. Mělo by být jasné, co představuje úspěch nebo nedosažení každého cíle.
Definujte a zapište výsledky projektu. Jedná se o fyzické výstupy, které jsou definovány na základě cílů projektu. Každý cíl by měl vytvořit soubor výstupů.
Vytvořte strukturu rozložení práce. Jedná se o jednu z nejdůležitějších součástí při psaní plánu projektu. Struktura struktury práce popisuje každý úkol, který je spojen s plnění cílů a vytváření výstupů. Měli byste připojit čas, obvykle popsaný v hodinách, ke každému úkolu společně s osobou odpovědnou za dokončení úkolu. Konečně je dobré zahrnout seznam dodaných dokumentů k jednotlivým úlohám.
Zahrnout popis lidských i jiných zdrojů, které budou nezbytné k dokončení projektu. Můžete popsat každého člena týmu a jeho roli v projektu. Můžete také zahrnout další zdroje, které budou nutné k dokončení projektu, jako je třeba jakékoli potřebné vybavení.
Určete a napište rozpočet na projekt, pokud jsou potřebné prostředky na dokončení projektu. Ujistěte se, že obsahuje podrobné vysvětlení, které popisuje, proč požadujete finanční prostředky.
