Správné zásoby jsou potřebné pro to, aby každá kancelář fungovala hladce. Všechny kanceláře, od malých domácích podniků až po velké podniky, potřebují formy a papírnictví, zásoby, tužky a tužky a základní kancelářské nástroje. Dodávky poštovních míst, stejně jako kuchyňské a toaletní potřeby jsou také potřebné. Některé kanceláře budou potřebovat speciální dodávky související s jejich předmětem podnikání, ale základní kancelářské potřeby zůstanou stejné.
Na stůl
Prodáváme legální podložky, poznámkové bloky, kompozitní knihy nebo jiný psací papír. Získejte černé nebo modré pera a červená pera. Tužky jsou také užitečné. Je zapotřebí zvýrazňovačů a markerů, ale speciální nástroje pro psaní, jako je značka na porcelán nebo markery suché desky, jsou volitelné. Zahrnout kalendář, obchodní formuláře a knihu událostí.
Složky souborů, visící složky a karty a vložky jsou užitečné. Pojistky a rozšiřující se peněženky jsou volitelné, ale nabízejí alternativy k podání. Získejte sortiment lepivých poznámek, včetně příznaků a karet.
Dodržujte ruční spotřební materiál, jako jsou sponky na papír, sponky, pásky, gumové pásky, sponky na pojistky, knoflíky, nitě a lepidlo. Ujistěte se, že máte pracovní sešívačku a dávkovač pásek. Držte třemi otvory vedle oblasti pro ukládání a ujistěte se, že máte nůžky a pravítko. Zahrnujte kopírkový papír, inkoustový papír, laserový papír, toner a inkoustové kazety.
V Mailroomu
Papírnictví obsahuje vizitky, hlavičkový papír a obálky s obchodním názvem a adresou. Pouze vizitka a hlavičkový papír potřebují telefonní číslo, fax a e-mail. Pro kancelářskou poštovní místnost jsou potřeba poštovní obálky s velkými písmeny, obálky zpětné pošty a sortiment velikostí kraftových obálek a krabic. Mají bublinkový obal, pěnové arašídy, plastové vaky plněné vzduchem nebo tkaninu pro balení a ochranu zásilek.
Pro všechny firmy jsou nutné poštovní známky nebo poštovní zásilky. Dopravní formuláře pro služby FedEx, UPS, DHL nebo jiné kurýrní služby jsou dobré udržovat po ruce a mohou být získány předtištěnými obchodními jmény a číslem účtu od kurýrů.
Dočasná místnost bude potřebovat také páskovou pásku a řezné nástroje, jako je například nožový nůž nebo fréza, a nůžky. Nezapomeňte si koupit další nože pro nože. Univerzální lepidlo je také užitečné pro udržení po ruce.
V jídelně a ve společenské místnosti
Kanceláře, které poskytují občerstvení zaměstnancům, budou potřebovat přinejmenším pitné kelímky, ubrousky a kávové potřeby, jako je cukr, smetana a míchadla. Držte spoustu kávy, čaje a horké čokolády po ruce.
Čisticí prostředky pro místnost pro odmlžky by měly obsahovat houby, papírové utěrky, mycí nádobí, ruční mýdlo a antimikrobiální čistič u dřezu, pultu a stolů.
Pro toalety, toaletní a toaletní pokrývky, papírové utěrky a antimikrobiální mýdlo jsou minimální potřebné zásoby. Čisticí prostředky by měly obsahovat čistič toalet a dezinfekční prostředek a čistič skla. Nezapomeňte kartáč toaletní mísy a vždy držte píst na ruce.
Pro čištění celé kanceláře si kupte dobrý mop a kbelík a koště nebo vysavač. Koupit čisticí prostředek na podlahu, čisticí prostředek na sklo, houby a čistící utěrky a utěrky na obrazovku. Čistič koberců a chemikálie pro odstraňování skvrn jsou dobré držet po ruce.
Na referenční tabulce
Všechny kanceláře potřebují nějaké referenční materiály. Koupit dobrý slovník a udržovat telefonní seznam v pořádku. Zvažte nákup příruček pro počítačový software. U firem, jako jsou dodavatelé elektrických dílů a dodavatelů autodílů, by měly být součástí kancelářské knihovny i kódové knihy, katalogy a příručky dílů.
