Školení zaměstnanců je užitečným paradigmem řízení podniku, který pomáhá optimalizovat produktivitu zaměstnanců tím, že jim dává nový pohled, nové dovednosti nebo příležitost vylepšit stávající dovednosti. Mnoho společností pověřuje účast zaměstnanců v určitém počtu "lidských dnů" školení každý měsíc nebo rok. Jiné podniky vyžadují, aby určitý počet lidských dní byl vynaložen na celou společnost bez stanovení účasti někoho. Vědět, jak vypočítat lidské hodiny, umožňuje efektivně řešit tyto požadavky na školení.
Výpočet jednotlivých dnů člověka
Rozhodněte, co představuje "den člověka". Ve většině případů je "mužský den" osm hodin, ačkoli to závisí na rozhodnutí společnosti. Společnost může rozhodnout, že dvouhodinová přednáška se bude považovat za půl dne nebo čtvrtinu dne. Pro běžný příklad řekněme, že osm hodin je považováno za "mužský den" a jakýkoli jeho zlomek je ekvivalentní zlomek člověka. Například dvě hodiny by znamenaly čtvrtinu člověka.
Podívejte se na účast zaměstnanců na školeních a seminářích v daném časovém rámci. Předpokládejme, že se zaměstnanec zúčastnil osmi seminářů, z nichž každá trvá čtyři hodiny, a 12 dvouhodinových přednášek.
Vypočítat celkový počet hodin školení vynásobením počtu seminářů hodinami na seminář. V příkladu:
Celkový počet hodin = (8 seminářů * 4 hodiny / seminář) + (12 přednášek * 2 hodiny / přednáška) Celkový počet hodin = 32 hodin + 24 hodin Celkový počet hodin = 56 hodin
Celkový počet hodin rozdělte na počet hodin na den člověka. V příkladu:
Celkový počet dní člověka = 56 hodin / 8 hodin na den člověka Celkový počet dní člověka = 7,5 lidských dnů
Výpočet dnů člověka ve skupině
Zkontrolujte počet zaměstnanců účastnících se události a počet hodin v dané události. Jako příklad lze říci, že 30 zaměstnanců se účastní tréningového sympozia trvající čtyři hodiny denně po dobu tří dnů.
Vypočítejte počet hodin celé skupiny tak, že vynásobíte počet zaměstnanců, den a hodiny za den. V příkladu:
Celková skupina hodin = 30 zaměstnanců * 3 dny / zaměstnanec * 4 hodiny / den Celková skupina hodin = 30 * 3 * 4 hodiny Celková skupina hodin = 360 hodin
Rozdělte celkový počet hodin o počet hodin na osobu. V příkladu:
Celkový počet dní člověka ve skupině = 360 hodin / 8 hodin na den člověka Celkový počet mužských dnů = 45 osobních dnů