Uvítací balíček na začátku ústupu - ať už je útěk profesionální nebo duchovní, pro spolupracovníky, manželské páry nebo jakoukoli skupinu se společnými zájmy a cíli - dokazuje každému, co očekávat na této speciální události útěku. Vzhledem k tomu, že jste strávili tolik času plánováním ústupu, zjistíte, která událost a aktivity stojí za to zvýraznit v uvítacím balíčku spolu se zvláštními zajímavými body.
Přijetí dopisu
Zpráva o pozdravu od vůdců ústupu nastavuje tón toho, co očekávat. Využijte této příležitosti, abyste zdůraznili cíle víkendu a co se od účastníků očekává. Všimněte si pravidel, jako jsou sankce za pozdní nebo bratrství. Poskytněte kontaktní informace na místě včetně čísel místností nebo čísel mobilních telefonů v případě, že mají účastníci otázky nebo problémy, stejně jako místní čísla pro záchranné služby.
Plán událostí
Osnova pro ústup je důležitá, takže každý ví, kdy jít. Zahrňte časy, které jste přidělila pro nestrukturované období, stejně jako schůzky a jídlo. Uveďte stručný popis každé události a reproduktoru. Zahrňte všechny požadavky na to, co je třeba vzít na každou událost. Začněte s registrací a projděte si čas rozloučení; můžete vždy oznamovat změny, jak se objeví. Ujistěte se, že máte čas, aby se účastníci dostali z jednoho místa do druhého.
Čtecí materiály
Pravděpodobně nemůžete pokrýt vše, co byste chtěli v jednom ústupu. Shromažďujte články, eseje, karikatury a příručky pro případné čtení, které je třeba provést během ústupu nebo po jeho skončení. Tyto materiály přidávají dimenzi a obsah plánovaných událostí a poskytují účastníkům dodatečné prostředky poté, co se vrátili do svých běžných rutin. Lehké čtení také pomáhá zvednout náladu z intenzivní práce provedené v mnoha ústupcích, tak přidat křížovky nebo hledání slov jen pro zábavu.
Biografie
Zahrňte list s fotografiemi vedoucích a zaměstnanců ústupu. To pomáhá účastníkům znát tváře a jména. Zahrnout bios a pověření podle potřeby. Potvrďte pracovníky podpory, včetně kuchařů a pomocníků.
