Ocenění obchodních aktiv může být choulostivé úsilí. Můžete si koupit jednoduchý výrobek, který dodává vaší firmě obrovskou hodnotu tím, že urychlí výrobu a ušetří mnohokrát to, co jste za to zaplatili. Navzdory této extra vrstvě hodnoty vyžadují tradiční účetní konvence, abyste použili zásadu nákladů, a ocenili toto aktivum ve svých knihách v částce, kterou jste za to zaplatili.
Proč hodnota v ceně?
Zásada nákladů je široce používaná účetní konvence, protože má smysl a zajišťuje konzistentnost v účetnictví pro různé podniky a pro stejnou činnost po více let. Ačkoli ocenění aktiva za jeho cenu v hotovosti může být někdy zjednodušením, skutečná vyplacená částka je objektivní mírou jeho hodnoty. Pokud prodáváte podnik, s odkazem na tento princip vám dává jistotu, že váš seznam aktiv reflektuje vaši skutečné hotovostní výdaje. Pokud kupujete podnikání, může princip odměny dát důvěru, že prodávající nenaplňuje hodnotu hmotného majetku, který kupujete.
Co potřebujete vědět o principu nákladů
Mějte na paměti, že zásada nákladů je v zásadě účetní konvencí. Odráží jeden aspekt skutečné hodnoty vašich aktiv: částku, kterou jste za ně zaplatili. Použití principu nákladů dává legitimitu vašim knihám a umožňuje vám prezentovat své účetní informace způsobem, který banky, investoři a regulační agentury chápou. Zásada nákladů však nemusí odrážet skutečnou hodnotu aktiva pro vaše podnikání, například pokud vám nějaký přístroj ušetří mnohokrát své počáteční náklady zavedením efektivity výroby. Použijte zásadu ceny, kdykoli budete potřebovat prezentovat své knihy podle přísné účetní konvence, ale najít způsoby, jak zvýraznit jiné typy hodnot, pokud je to vhodné. Například při prezentaci vaší společnosti investorům je vhodné poukázat na hodnotu inteligentních výrobních systémů, a to i v případě, že vás tyto systémy stojí jen málo.
Sledování nákladů na aktiva
Zásada nákladů je obzvláště vhodná pro odpisovatelné aktiva nebo vybavení a nákupy, které jste v průběhu času odečetli. Chcete-li odpisovat použitím principu nákladů, zvolte období, ve kterém bude popsána doba použitelnosti aktiva, například 10 let. Použijte skutečnou částku, kterou jste zaplatili jako podklad pro odpisy, a pak požadujte jednu desetinu těchto nákladů jako odpis odpočtu během každého z následujících 10 let. Při uvedení tohoto majetku do rozvahy použijte stejnou logiku a časovou osu pro popis a přiřazení aktuální hodnoty.
