Mohlo by se zdát, že přidání časových karet je snadný úkol. Ve skutečnosti to vůbec není obtížné, ačkoli pozornost detailu je důležitá. Nicméně kvůli nadčasovým předpisům a situacím, kdy jsou zaměstnanci placeni za různé úhrady nebo za práci na směny, může to být trochu komplikované. Vzhledem k tomu, že časová karta poskytuje základní informace pro výpočet výplatní listiny, je důležité přidat přesně časové karty a ujistit se, že budete sledovat, které hodiny jsou.
Odečtěte počáteční (hodinový) čas od konce (hodiny). Pokud vaše hodiny nejsou 24-hodinové hodiny, můžete to zjednodušit přidáním 12 do každé hodiny. hodiny nejprve. Řekněme například, že se zaměstnanec přihlásí v 10:09 a odchází v 4:22 hod. Pro zjednodušení procesu a snížení chyb přidejte 12 do p.m. čas, takže je 16:22. Pak. odečíst počáteční čas (16:22 minus 10:09 = 6:13).
Označte každé časové období zadáním (nebo posunem), jestliže mohou hodiny podléhat různým mzdovým poměrům. K tomu může dojít, pokud zaměstnavatel zaplatí diferenciál směny. Například zaměstnanec pracující na denní směně, který přijde pracovat v noci směnu, může být za to zaplacen. Další běžná situace nastává v restauracích, kde může pracovník pracovat v týdnu jako zaměstnanec se špičkou a zbytek jako kuchař.
Přidejte hodiny až do dosažení 40 hodin pro pracovní týden. Seznamte je jako s běžnými hodinami. Pokud zaměstnanec pracoval více než 40 hodin, přidávejte jej samostatně a označte jako nadčasové hodiny.
Nezapomeňte, že časová karta nebo časový list je právní dokument. Dodržujte zásady organizace ohledně toho, jak a kdy školitelé a zaměstnanci podepisují časovou kartu. Příležitostně může být nutná oprava (například zaměstnanec, který zapomene na hodiny). Ujistěte se, že vedoucí pracovník a zaměstnanec podepíší nebo iniciuje změnu.
Tipy
-
Je to správný postup, aby se ukázalo, že každý den pracuje čas. Tímto způsobem, pokud narazíte na nějaké problémy (např. Výše zmíněný zaměstnanec, který zapomněl na hodiny), je možné je rychle vyřešit a bez spoléhání se na lidi, kteří se pokoušeli zapamatovat, co se stalo před 3 nebo 4 dny.
