Na každém pracovišti, kde je mnoho pracovníků, existuje stejný počet osobností, z nichž každý přispívá nějakým způsobem k celkovému prostředí na pracovišti. Jako manažer je součástí vaší práce pomáhat vyrovnávat tyto osobnosti a vyhýbat se hrubým interakcím tak, aby se vytvořilo pracovní prostředí, které vede k vyšší produktivitě a efektivitě. Když někdo z vašich zaměstnanců vystavuje velkolepou osobnost, může to být obtížné. Šéfův zaměstnanec se často pokouší ovládnout osoby kolem sebe a vytváří nemocnou vůli. Obnovení rovnováhy může být obtížné, ale pokud je to úspěšné, můžete odstranit bossiness ze situace, nasměrování nadšení zaměstnance na více produktivní směry namísto toho.
Sledujte chování šéfa, abyste zjistili záměr, za kterým pracují zaměstnanci. Snažte se zjistit, zda se zaměstnanec snaží s tímto chováním pomáhat, nevědí, že jde o šéfa, nebo zda se zaměstnanec snaží převzít zaměstnanecké interakce ve snaze prosadit svou vlastní vůli. Zapište si příklady chování, které má špatný účinek na spolupracovníka nebo má negativní dopad na práci. Vezměte na vědomí vše, co vede ke zpoždění projektu, práci navíc nebo k tomu, že šéfův zaměstnanec vystupuje mimo svou odpovědnost a zasahuje do oblasti jiného pracovníka.
Nastavte schůzku s šéfem zaměstnance ve vaší kanceláři. Setkání na místě, které zobrazuje vaši úroveň v hierarchii společnosti nad pracovníky zaměstnance, vám pomůže podtrhnout vaše srovnávací pozice a zároveň vám umožní svobodu udržet konverzaci na přátelské úrovni.
Informujte zaměstnance, že se snažíte zmírnit situaci, kterou jste si všimli v kanceláři. Řekněte zaměstnance, že jste si všimli potíží mezi ním a spolupracovníky, které vyplývají hlavně z nedorozumění pracovních povinností. Diskutujte o postoji zaměstnance a co to znamená, konkrétně o tom, zda má nějakou odpovědnost v oblasti dohledu, a zjistěte, zda je v souvislosti s těmito povinnostmi chybná komunikace. Udělejte si čas, abyste vysvětlili, že existují samostatné oblasti zodpovědnosti, aby mohli členové týmu fungovat společně a přesně věděli, jaké jsou jejich pracovní funkce, a že když někdo vyjde z těchto oblastí, může to vést ke zpoždění nebo nesprávným komunikacím.
Projděte seznam incidentů a vysvětlete, co považujete za problém. Nepřipomínejte, že je to proto, že zaměstnanec je šéf, ale zdůrazňují, že všechny otázky vyplývají ze zaměstnance, který si ho převezme, aby převzal kontrolu nad jiným zaměstnancem. Kromě toho zdůrazněte, že čas strávený na nepotřebné dohledu nad ostatními se odráží od času, který má pro své vlastní projekty a pracovní povinnosti.
Nabídněte šéfa zaměstnance příležitost napsat zprávu o těch věcech, které má zaměstnanec cítí, že by se měl změnit, než aby se pokoušel o změny, nebo se sám zaměnil s kolegy. Zajistěte zaměstnance, že byste si přečetli takovou zprávu, a pokud zjistíte, že změna stojí za to, provedete ji a ujistěte se, že zpráva a následné zlepšení se dostanou do záznamů zaměstnance, když dojde k podpoře nebo platovým úvahám.
Ukončete konverzaci tím, že zopakujete svou touhu, aby zaměstnanci komunikovali co možná nejlépe hladce a bez tření. Uveďte, že jste vždy ochotni slyšet nějaké přiměřené stížnosti. Zopakujte však, že nemůžete mít zaměstnance převzít zodpovědnost za sebe a že objednávání kolem spolupracovníků musí okamžitě skončit.
Pokračujte ve sledování situace, abyste zajistili, že se změní chování šéfa zaměstnance. Pokud zaznamenáte pokračující chabé chování, zorganizujte schůzku se zaměstnanci a oddělením lidských zdrojů společnosti, abyste diskutovali o možnostech změny zaměstnání v organizaci nebo o práci na jiném místě, kde by byl zaměstnanec méně narušen.
