Peněžní hotovost je životem maloobchodu; je také zralá pro krádeže a padělání zaměstnanců. Společní maloobchodníci používají postupy k auditu zpracování peněžních prostředků zaměstnanců a školení personálu o tom, jak zjistit neplatnou měnu. Mohly by se vyskytnout chyby, ale s postupy, které jsou zavedeny, je těžší vykonat úmyslné podvody.
Počítání do té doby
Pokladníci zahájí směnu s floarem hotovosti, která jim umožní doručit zákazníkům správnou změnu, jak začíná den. Na konci směny musí pokladna potvrdit, že částka v hotovosti v hotovosti se rovná částce plavidla plus případným hotovostním transakcím. Maloobchodní řízení diktuje, že správce připraví float a pokladník zdvojnásobí hotovost a potvrdí částku. Po skončení jejího posunu pokladní pokladá hotovost do jejího stavu, aby potvrdil své zůstatky s částkou hotovosti, která by měla být v zásuvce podle obchodního rejstříku.
Transakce registru sledování
Navzdory počítání je stále možné krádež zaměstnanců. Zaměstnanec by mohl přijmout platbu za položku, ale nezapisovat ji do rejstříku. Mohla také vstoupit do systému fiktivní kuponovou slevu, která by snížila dlužnou částku zákazníka, ale stále nabádá zákazníkovi plnou cenu. Aby se zabránilo těmto činnostem, musí být obrazovka registru, která uvádí položky prodeje při jejich zadávání, jasně viditelná pro zákazníka. Zásuvková pokladna by měla zůstat vždy zamčená a pokladník by ji neměl otevřít, pokud by nebyl zaznamenán prodej.
Podívejte se na padělky
Přijetí padělané měny obvykle není úmyslným jednáním ze strany maloobchodníků. Školení pracovníci k odhalování padělků a k provádění technik detekce padělků poskytuje první řadu obrany proti padělání. Padělaná měna nemůže být vyměněna za skutečné peníze, i když byla přijata nevědomky. Federální vláda poskytuje maloobchodníkům plakáty, které popisují bezpečnostní prvky v americké měně. Oddělení treasury také zpřístupňuje školicí materiály pro maloobchodní zaměstnance o tom, jak poznamenat padělané zboží.
Zhotovení bankovních vkladů
Poté, co byly hotovosti řádně zpracovány na pokladně, musí se dostat do banky. Postupy kolem bankovních vkladů jsou klíčové pro potvrzení, že byla do sáčku vložena správná částka a že byla buď uložena, nebo byla ponechána u řidiče bezpečného vozidla, který měl za úkol přenést peníze do banky. Manažer by si měl po posunu připravit vkladní schránku a dvakrát počítat hotovost pokladní, která byla vložena do kufru. Mají dva zaměstnance, aby zahájili formulář, který uvádí, že jsou svědky poklesu vkladu, další potvrzení.
