Aby zaměstnanci mohli platit, musí většina zaměstnavatelů provádět zpracování mezd. Přestože zpracovávání mezd může být velmi podrobný úkol, kroky obecně zůstávají stejné. Vyžaduje si dobré soustředění a matematické dovednosti - plus pevné organizační schopnosti - efektivně a přesně zpracovávat mzdy.
Hodinová platba
Prvním krokem při zpracování mzdových prostředků je vypočítat platy, které platí každý zaměstnanec. Nejčastější platové cykly jsou týdenní, dvoutýdenní, pololetní a měsíční. Hodinoví zaměstnanci jsou obvykle placeni týdenně nebo dvakrát týdně. Většina společností bude mít hodinové zaměstnance dokončit časový list, který se bude konat na konci každého týdne. Mzdový pracovník musí zajistit, aby zaměstnanec a její manažer / školitel podepsali časový list; pokud ne, je neplatný. Typicky jsou pravidelné, osobní / nemocné nebo prázdninové hodiny zaznamenány na časovém listu a jsou placeny za pravidelné platy. Výplata přesčasů by měla být uvedena v časovém rozpisu a měla by být vyplacena v době a půl.
Salaried Pay
Zaměstnanci jsou obvykle placeni dvakrát týdně, měsíčně nebo měsíčně. Nepožadují se, aby vyplnili časový list, protože jsou placeny ve stejném počtu hodin v každém dni placení. Jediný čas, kdy se změní hodina zaměstnance, je změna platu nebo platba v poměrné výši (může to být způsobeno ukončením nebo jinými neplacenými dny). Profesionální mzdové zaměstnance obvykle nevyžadují žádné změny v platu zaměstnanců, protože systém automaticky vyplácí splatnou částku.
Výhody
Zaměstnanci se mohou rozhodnout pro účast na plánech zdravotní pojišťovny, 401k nebo kavárně. Tyto částky jsou obvykle odečteny od změny, pokud zaměstnanec nezmění své odpočty. V takovém případě by o změně měl písemně oznámit mzdovému odborníkovi. Pokud jsou změny odeslány včas, jsou platné na další mzdové listině.
Daně
Podle zákona jsou zaměstnanci i zaměstnavatel povinni platit daně ze mzdy; zaměstnanec a zaměstnavatel musí platit federální a obvykle státní daně; Některé státy vyžadují, aby krajní daně byly placeny také. Některé společnosti používají mzdový software, který tyto daně vypočítá a automaticky odečte částky z výplaty zaměstnanců. Mzdový odborník je také odpovědný za vkládání daní vládě, za podávání čtvrtletních a ročních daní a za vydávání ročních W2 zaměstnancům.
Úpravy mzdových tarifů
Jakmile jsou hodiny zaplaceny zapsány do systému, mzdový odborník musí zkontrolovat informace. Může spustit zprávy ze systému a používat je ke kontrole chyb. Jakékoli chyby zjištěné před zavřením mzdy se mohou opravit a odrážet na aktuální mzdové agendě. Jakmile je mzda uzavřena, lze změny nebo úpravy provést ručně (např. Ruční kontrola) nebo upravit na další mzdové listině.
