IRS uchovává elektronické záznamy o různých položkách, které předkládáte jménem vašeho podniku. Můžete kontaktovat společnost IRS a objednat si přepisy, které obsahují informace týkající se podaných výnosů, daňových plateb, které jste učinili, a pokud jste získali odpovědnost za podnikatelskou daň a rozpis sankcí a úroků stanovených na váš účet. Jako vlastník firmy si můžete tyto záznamy objednat přímo nebo dát jim oprávnění zaměstnance, aby si je mohli objednat. Stejně tak může daňový profesionál najat na zpracování vašeho daňového účtu pro podnikání také objednávku s platným formulářem IRS.
Povolené žádosti o zaměstnance
Kompletní formulář IRS 8821, Autorizace informací daňových poplatníků (viz zdroje). V první části vyplňte rámečky pomocí obchodních informací a identifikačního čísla zaměstnavatele. Ve druhé části uveďte jméno a obchodní adresu osoby, kterou schvalujete, aby si objednávaly vaše záznamy. V sekci číslo CAF napište "NONE" a IRS vydá vaše zaměstnance číslo CAF poštou. Pokud chcete přijímat záznamy faxem, zadejte faxové číslo.
Kompletní rámečky ve třetí části formuláře 8821 označují typ informací, které má váš zaměstnanec diskutovat s IRS. Být specifický v sekci "Daňové záležitosti". Pokud chcete, aby váš zaměstnanec přijímal jiné informace než výpisy, jako například chybějící údaje o výnosu nebo zůstatku, uveďte položky, ke kterým povolíte přístup v této části. Zaškrtněte políčko na řádku 5a, abyste získali přepisy. Služba IRS je nebude posílat svému autorizovanému zaměstnanci, pokud nebude zaškrtnuto políčko.
Přihlaste se a vytiskněte své jméno v části 7 formuláře 8821. Musíte zahrnout název společnosti nebo formulář nebude zpracováván. Pokud vlastníte společnost, uveďte název vašeho korporačního důstojníka; pokud vlastníte LLC, napište "Člen"; a pokud jste jediným majitelem, napište "Majitel". Musíte rovněž uvést datum podpisu.
Zavolejte na prioritní linii IRS Practitioner na číslo 866-860-4259. Jedná se o speciální řádek vyhrazený pro objednávání přepisů a diskusi o stavu omezeného účtu. Stiskněte volbu "2", abyste mluvili s divizí obchodního účtu. Agenta požádá vaši zaměstnance, aby odeslal fax na formulář 8821, když je na linku, a zašle faxové číslo. Když agent obdrží formulář, vrátí se k telefonu, aby diskutoval o vašem účtu.
Objednejte si požadované záznamy. "Přepis účtu" vám poskytne většinu informací, které požadujete, včetně data obdržení výnosu, uložení daňových záloh a dalších informací, jako jsou např. Posuzování sankcí a zástavní právo. Řekněte zástupci o přesných termínech a formách, které chcete diskutovat. Chcete-li například záznamy o čtvrtletní položce vrátit, musíte agentovi říct čtvrtletí, které potřebujete k záznamům. Požádejte o zaslání přepisů podle požadovaného způsobu doručení - faxem nebo poštou.
Žádost o zápis vlastníka
Připravte Formulář IRS Form 4506-T (viz zdroje), abyste si mohli vyžádat záznamy podle vlastního uvážení. Toto je poštovní formulář a záznamy požadované pomocí této metody vám budou zaslány poštou.
Uveďte název a identifikační číslo zaměstnavatele, které má společnost IRS k dispozici pro vaši firmu v části 1. V části 6 uveďte daňový formulář Vaší žádosti.Formulář 4506-T můžete požádat pouze o jeden formulář. Pokud potřebujete záznamy z několika formulářů pro daňové přiznání, budete muset pro každý z nich vyplnit samostatný formulář 4506-T. Příklady společných daňových formulářů pro IRS zahrnují formulář 941, formulář 940, formulář 1120, formulář 1120-S a formulář 1065.
Zaškrtněte políčko pro záznam, který požadujete. Obecně platí, že "Přepis účtu" obsahuje všechny informace, které potřebujete. Zaškrtněte políčko na řádku 6b, abyste obdrželi tento přepis. Pokud máte obavy o chybějící výnosy, označte pole na řádku 7, abyste získali vynikající informace o návratu.
Uveďte roky nebo období, pro které je požadavek určen. Pokud žádáte záznamy o návratu, který je podáván čtvrtletně, musíte každou čtvrtletí uvést jednotlivě. Používejte formát měsíce, data a roku.
Použijte kontaktní informace uvedené v pokynech formuláře 4506-T k zaslání pošty nebo faxu. Musíte odeslat formulář na jednotku související s vaším stavem podnikání. Vaše záznamy vám budou zaslány až po zpracování žádosti IRS. Obecně nechte několik týdnů na přijetí vaší objednávky.
