Podle americké armády je Standardní operační postup nebo SOP "jasně napsaný soubor instrukcí pro metody podrobně popisující postupy pro provádění rutinního nebo opakujícího se úkolu nebo studie." SOP se používají k definování úkolů od inspekcí až po čištění povinnosti. Existují dva typy SOP: technické (vysvětlit způsoby výkonu povinností ve výzkumných laboratořích a dalších takových oblastech) a administrativní. Každý SOP vyžaduje informace, aby mohli být noví uživatelé řádně vyškoleni a připomenout pravidelným uživatelům a zajistit kontinuitu vojenských členů.
Technický SOP
Vytiskněte název organizace (vojenská pobočka, divize, kancelář atd.) V horní části stránky. Umístěte níže a nalevo od názvu a číslo SOP, název souboru disku, datum a datum účinnosti služby (pokud existuje) vpravo od titulu.
Umístěte název SOP na řádku pod již vytištěnými informacemi. Postupujte podle hlavy první: účel. Tato část by měla soustředit důvod, funkci a použitelnost SOP.
Uveďte pravidla, která vyžadují akci popsanou v části SOP v druhé části. Pokud je to nutné, postupujte následovně s glosářem výrazů nebo zkratek používaných v SOP; zahrnout tuto třetí část pouze tehdy, je-li pro pochopení SOP více než pět termínů nebo více než 15 zkratek.
Zahrnout do oddílu 4 seznam pracovníků, kteří mají pravomoc aktualizovat SOP a kdy je třeba jej aktualizovat. Uveďte v páté části oblast, ve které musí být dodržována SOP; to obecně označuje konkrétní polní oblast nebo oblast laboratoře.
V šesté části napište rozsah technického projektu: shromážděné vzorky, podporované myšlenky a metody, stejně jako jakákoli zkreslení obsažená v metodách. Sekce sedm by měla uvést odpovědnost těch, kteří zpracovávají vzorky pro projekt.
Uveďte seznam přístrojů a materiálů použitých pro projekt v sekci osm. Použijte oddíl devět, abyste popsali veškeré rušení, příprava a analýzu projektu. V části 10 by měly být uvedeny kroky kontroly kvality, které byly podniknuty, aby bylo zajištěno, že projekt je přesný.
Zahrňte zaznamenaná data, zpracované výpočty a případné výsledky do oddílu 11. Oddíl 12 by měl zvýraznit informace, které podporují údaje jako platné, a část 13 uvádí, jaké informace budou zahrnuty do závěrečné zprávy.
Uveďte bezpečnostní pokyny pro projekt v části 14. Pokud nebyly přijata žádná další bezpečnostní opatření, uveďte, že bezpečnost byla vzata v úvahu před provedením experimentu. Dokončete SOP oddíl 15, který uvádí další zdroje uvedené v SOP. Tyto zdroje musí být k dispozici uživateli SOP.
Administrativní SOP
Vytiskněte název organizace (vojenská pobočka, divize, kancelář atd.) V horní části stránky. Umístěte níže a nalevo od názvu a číslo SOP, název souboru disku, datum a datum účinnosti služby (pokud existuje) vpravo od titulu.
Umístěte název SOP na řádku pod již vytištěnými informacemi. Postupujte podle hlavy první: účel. Tato část by měla soustředit důvod, funkci a použitelnost SOP.
Odkazujte na pravidla, která vyžadují SOP, která bude uvedena v druhé části. Pokud je to nutné, postupujte následovně s glosářem výrazů nebo zkratek používaných v SOP; zahrnout tuto třetí část pouze tehdy, je-li pro pochopení SOP více než pět termínů nebo více než 15 zkratek.
Složte hlavní část SOP v části čtyři: postup. Obsahuje seznam konkrétních kroků, které mají být provedeny za účelem plnění SOP. Použijte písmena a až z pro rozdělení akcí do podprocesů, pokud je to nutné, pro snadnější pochopení.
Uveďte bezpečnostní aspekty pro projekt v páté části. Pokud nebyly provedeny žádné další bezpečnostní opatření, uveďte, že bezpečnost byla vzata v úvahu před provedením experimentu. Dokončete SOP oddílem šest, který uvádí další zdroje uvedené v SOP. Tyto zdroje musí být k dispozici uživateli SOP.
