Na rozdíl od placené reklamy, sloupce inzerce nebo bylinek je tisková zpráva faktografickým oznámením zaslaným médiím, které propaguje nadcházející událost, která se věnuje novinkám, chváli výsledky místních skupin a jednotlivců nebo oznamuje zahájení podnikání. Tiskové zprávy jsou psány stručným, objektivním, ne-ozdobným stylem, který zdůrazňuje, kdo, co, kdy, kde a proč. Efektivní tisková zpráva může dokonce vyvolat zájem reportéra o sledování a rozvíjení příběhu.
Vytvořte si chytlavý nadpis, který upoutává pozornost vašich čtenářů a sdělí jim, co to je příběh. Příklady zahrnují:
"Místní žena háčky 500 ryb" "Zahradní klub na aukci Bachelors pro fundraiser" "Elton John provádět na Baylor Bridge Centennial"
Určete datum zveřejnění oznámení a jeho město původu přímo pod nadpisem. Ačkoli datum vydání není typicky publikováno s příběhem, je zahrnuto jako zdvořilost k tisku, aby mohli sledovat časově citlivé podání.
Umístěte nejdůležitější informace do prvního odstavce. Pokud by se například zbytek tiskové zprávy měl snížit z důvodu omezení prostoru, mělo by být v prvním odstavci dostatečné poučení, aby čtenáři pochopili, co chcete. Například:
"V sobotu 17. března ve 14:00 bude knihovna Hillside na Pierpont Street hostovat bezplatnou přednášku autorky Mary McCormickové o tom, jak psát a prodávat elektronické knihy. Doporučujeme rezervovat telefonní číslo 203-670-1492."
Uveďte další vysvětlení k události v druhém odstavci. Například:
"McCormick, bývalý literární agent s knihami Backlash Books, napsal 47 románů a vyučoval workshopy po celých Spojených státech o tom, jak se stoupající autoři mohou dostat na dnešní konkurenční trh.Lehké občerstvení se uskuteční po setkání Q & A a na jihovýchodní straně budovy je k dispozici bezplatné parkoviště."
V této části můžete také zahrnout jazyk, který nabízí další informace o jednotlivcích, hostitelské organizaci nebo samotném místě konání. Například:
"Toto je třetí ze série devíti přednášek ze strany komunity, které umožnil grant od Nadace Irvinga R. Feldmana. Jeden z zakládajících otců města byl architekt Hillside Library."
Vložte "###" nebo "-30-" mezi konec tiskové zprávy a informace o kontaktu médií, která následuje. To znamená, že publikace neobsahuje žádné další odstavce ani stránky. Pod těmito symboly uveďte své jméno, telefonní číslo a e-mailovou adresu, aby vám tisk mohl vědět, jak se k vám dostat, pokud potřebujete další informace nebo objasnění.
Tipy
-
Vždy zmačkejte obsah tiskové zprávy a použijte snadno čitelné písmo, například Times New Roman, Bookman nebo Courier.
Zjistěte termíny vašich cílových médií, abyste mohli včas předložit tiskové zprávy.
Čím kratší je tisková zpráva, tím větší pravděpodobnost bude zveřejněna.
Vynechat načechrané, květnaté, nadbytečné adjektiva. Stačí se držet faktů.
