Jak získat potvrzení odeslaného faxu. Potvrzovací protokol je dokument potvrzující, že vaše faxy byly odeslány a přijaty. Mnoho faxových přístrojů a služeb automaticky generuje zprávy o potvrzení. Postupujte podle následujících kroků, abyste získali ověření pro všechny odeslané faxy.
Vyberte faxové zařízení. Zařízení může být samostatné zařízení nebo internetová faxová služba.
Přečtěte si faxovou příručku nebo FAQ. Pokyny k nastavení dokumentují, jak získat potvrzení o potvrzení.
Nakonfigurujte faxové zařízení nebo službu internetového faxování tak, aby automaticky vygenerovaly zprávu o potvrzení. Pokud chcete, můžete ručně vygenerovat potvrzovací zprávu. Avšak pokud jsou potvrzení automaticky, nezmeškáte žádné zprávy.
Odeslat fax a vygenerovat potvrzení o potvrzení. Přečtěte si zprávu o časových limitech, obsazeném signálu a opakovaném selhání.
Tipy
-
Rozhodněte, jak dlouho mají zůstat zprávy o potvrzení. Možná budete potřebovat zprávu jako důkaz o doručení důležitých dokumentů. Pokud lze informace v potvrzovacím protokolu nakonfigurovat, zorganizujte ji tak, aby nejdůležitější informace byly uvedeny jako první.
Varování
Některé služby internetového faxu mohou účtovat poplatky za potvrzení. V závislosti na faxu nebo službě jsou některé zprávy o potvrzení snadnější k pochopení než jiné.
