Někteří lidé, pokud mají zdravotní postižení nebo jsou studenti nebo učenci cestující do zahraničí, budou muset napsat požadavek na ubytování. Doprovázet svá doporučení - nebo na žádost příjemce - mohou také chtít zaslat dopisy o tom, že jsou hodné ubytování. S referenčním dopisem o ubytování bychom měli přistupovat jako každý jiný referenční dopis. Osoba by měla souhlasit pouze s napsáním dopisu, jestliže má pouze pozitivní slova k napsání předmětu.
Adresujte a zadejte datum dopisu pomocí osobního hlavičkového papíru. Postupujte podle standardního obchodního dopisu. Zadejte adresu, přidejte prostor odstavce, zadejte datum, přidejte prostor odstavce a zadejte adresu příjemce.
Vložte dva odstavce a začněte svůj dopis slovy "na koho se to může týkat", za kterým bude následovat dvojtečka a odstavcový prostor.
Zadejte příkaz o zahájení, který informuje čtenáře, proč píšete písmeno. Například: "Přijměte tento dopis jako odkaz pro Johna Smitha, který požádal o ubytování."
Přidejte svůj osobní odkaz v následujících větách. Uveďte, jak znáte jednotlivce a proč byste doporučil, aby obdržel ubytování. Pokud máte zkušenosti s nabídkou individuálního ubytování, sdělte tyto informace. Buďte pozitivní a pravdiví.
Ukončete písmeno uzavíracím odstavcem, které poskytuje osobní kontaktní informace. Zadejte "upřímně" obsahovat čtyři odstavce a zadejte své jméno. Podpíšete dopis, zkopírujte své záznamy a pošlete je.
