Každý podnik potřebuje znát hodnotu produktů, které má prodávat. Bez těchto informací nemůže podnik rozhodnout o konkurenční prodejní ceně, naplánovat nákup surovin a naplánovat výrobu, aby nahradil předměty, které jsou prodávány - jen abychom jmenovali několik důležitých obchodních rozhodnutí, která se opírají o přesné informace o zásobách.
Věčné vs. periodické
První volbou, kterou firma musí udělat, je, zda má používat systém řízení věčného inventáře nebo pravidelný systém. Rozhodujícím faktorem je úroveň dostupné technologie. Má-li společnost schopnost zaznamenávat transakce v reálném čase, stejně jako v případě skenovacího zařízení v místě prodeje, může být vybrán trvalý systém. S tímto systémem se prodej okamžitě zaznamená - účet inventáře se neustále mění. Druhý systém, pravidelně, používá další účty pro sledování prodeje, nákupu zásob a výnosů zákazníků. Tyto účty obsahují agregované údaje o prodeji, které nejsou účtovány do inventarizačního účtu až do konce období. Období může být měsíční, roční nebo jakýkoli časový rámec, který firma zvolí.
Metody oceňování
Po výběru jednoho z výše uvedených systémů existuje další volba. Jak budou zaznamenány náklady na prodané položky? Toto je důležité rozhodnutí. Metoda, která snižuje náklady, zvýší čistý příjem a daně. Společnost musí zvážit faktory, jako je očekávaný objem prodeje, a zda se budoucí nákup zásob zvýšit nebo snížit. Podívejme se na dvě metody oceňování zásob.
FIFO
FIFO představuje první místo - první. Při této metodě oceňování se při zaznamenávání prodejních transakcí použijí náklady na nejstarší zásoby na poličce (první zakoupené). Předávaná fyzická inventář nemusí být nejstarší; to je metoda oceňování nákladů. Při použití nástroje FIFO bude hodnota inventárního účtu stejná s věcným nebo periodickým účtováním, protože se použijí nejdříve náklady, ať už je účet okamžitě aktualizován nebo na konci období.
LIFO
LIFO je poslední - první. Pokud používáte LIFO, náklady na naposledy zakoupený inventář se používají při odesílání prodejní transakce. Stejně jako u FIFO, účtování nákladů nemusí být shodné s pohybem jednotek ven ze dveří. Ve skutečnosti, s LIFO, jednotka nemusí být ani po ruce při prodeji. Pokud je zakoupena před koncem období, je to poslední jednotka a její cena bude použita při prodeji.
Další úvahy
Ve Spojených státech může společnost LIFO používat pouze pro účely vykazování daní, ale může použít FIFO k přípravě zveřejněných finančních výkazů. Rozhodnutí musí být učiněno, zda má prospěch společnosti zachovat pro tento účel dvě samostatná sady výpočtů. Zatímco výše uvedené daňové důsledky jsou důležité, je také důležité, aby se pro potenciální investory projevily atraktivní. Pokud vedení neváží všechny faktory, mohlo by to být škodlivé pro budoucí růst a prosperitu společnosti.
