Systém správy inventáře vám může pomoci spravovat inventář a skladové položky vašeho podniku, sledovat přesně, kde jsou vaše aktiva a co stojí za to. Systém také analyzuje potřeby inventáře vašeho podniku a může dokonce automatizovat objednávání. Systémy řízení zásob jsou důležité pro mnoho odvětví, včetně maloobchodu, potravin a nápojů, výroby, zdravotnictví a další. Dobře fungující systém vám pomůže pochopit vaše aktiva a maximalizovat jejich potenciál, a tím zlepšit vaše podnikání a zvýšit zisky.
Definice systému správy zásob
Jednoduše řečeno, inventarizační systém dohlíží na veškerý inventář a skladové položky společnosti. Prostřednictvím pevného systému správy zásob můžete sledovat a spravovat každou položku svého inventáře po celou dobu jeho životnosti od dodání do skladu do nákupní tašky zákazníka. Většina systémů řízení zásob má několik podobných prvků. Za prvé, mají způsob, jak každou položku identifikovat, obvykle prostřednictvím čárového kódu nebo RFID. Po zakódování každé položky systém potřebuje čtečku čárových kódů pro sledování položek, jakmile se objeví nebo vyjdou. To lze provést pomocí vyhrazeného čtečky čárových kódů nebo dokonce prostřednictvím aplikace pro smartphony. Poté systém správy inventáře potřebuje software, který dokáže sledovat všechny položky a pomáhat jim spravovat. Tento software slouží jako nervové centrum. Může analyzovat data a vytvářet zprávy a dokonce propojovat s dalšími softwarovými systémy, jako je váš účetní software. Dalším prvkem, který zahrnuje každý systém správy zásob, je metoda oceňování zásob, jako je například metoda First-In-First-Out (FIFO) nebo Just in Time. Nakonec jsou zapotřebí dobře vyškolení zaměstnanci, aby systém fungoval hladce.
Systémy řízení zásob pomáhají organizaci
Systém správy inventáře pomáhá udržet vaše podnikání více organizované. Bez sledování a správy inventáře je těžké vědět, co potřebujete, když to potřebujete a v jakém množství. S kvalitním systémem správy inventáře máte podrobné záznamy o každém majetku ve vaší firmě. Všechny pohyblivé součásti můžete vidět na jednom místě. Jste snadno schopni vidět výrobky, které se pohybují a ty, které se prodávají pomalu. Můžete zjistit, zda se určitý inventář prodává v určitých obdobích roku, nebo dokonce iv určitých dnech. Můžete dokonce nastavit systém, aby uspořádal určitou oblíbenou položku inventáře, takže pro zákazníky není nikdy na skladě. Díky všem těmto informacím a schopnostem na jednom místě můžete provádět informovaná rozhodnutí o potřebách vaší společnosti.
Sledování a průhlednost
Jednou z obrovských výhod systému řízení zásob je zvýšené sledování a transparentnost. Se všemi svými aktivy, které jsou neustále sledovány, můžete jasně vidět, kde jsou silné a slabé stránky vašeho podnikání. Dále vždy víte, kde je váš inventář a co stojí za to. Díky snímačům čárových kódů, které jsou používány pro sledování produktů po celou dobu jejich životnosti, jste schopni zjistit, kde se nacházejí v reálném čase, což znamená, že je mnohem obtížnější, aby inventář propadl praskliny. S inventářským systémem můžete zabránit tomu, abyste byli přeplněni inventářem, tím, že budete mít dostatek zásob. To minimalizuje množství nevyužitého inventáře, které máte k dispozici, a tím snižuje režijní náklady vašeho podniku.
Vylepšené vztahy s dodavateli
Dalším plusem systému správy inventáře je, že může pomoci zlepšit vaše vztahy s dodavateli. Se všemi položkami, které jsou bezproblémově sledovány, jste i vy a prodejce neustále informováni o vašich objednávkových potřebách. Systém můžete nastavit tak, aby určité položky byly automaticky přeskupovány v určitých intervalech na základě historie objednávek. Dále můžete plánovat dodávky mnohem systematickyji a organizovaněji. To udržuje vztahy hladké, přičemž obě strany vědí přesně to, co se očekává.
Integrace
Posledním důležitým prvkem systému řízení zásob je integrace. Systém správy inventáře můžete nastavit tak, aby se integroval s řadou dalších softwarových systémů včetně systémů pro plánování účetních a podnikových zdrojů (ERP). To vám umožní porozumět hodnotě položek, které máte kdykoli a které vám pomohou při vedení účetnictví a správy aktiv. Jiné systémy, které mohou být integrovány do systému řízení zásob, jsou systémy POS (POS), které slouží k vyzvednutí nákupů (jako jsou pokladny) a systémů nákupních objednávek (PO), které sledují objednávky, jak jsou umístěny. Spojení různých systémů umožňuje lepší organizaci a lepší zjednodušení procesů.
