Pokud se podílíte na jakémkoli typu výboru nebo legislativního orgánu, pak víte, že proces změny politiky skupiny není snadný. Když navrhujete změny, které by měly být provedeny v zásadách, nejlepším způsobem, jak to učinit, není oznamovat svůj názor na příštím zasedání. Místo toho byste měli napsat formální řešení. Toto rozhodnutí umožňuje skupinám vědět, jaký je váš názor na politiku a proč si myslíte, že by se měla změnit. Jakmile je formální rozhodnutí napsáno, můžete jej předložit skupině a bude pravděpodobně následovat hlasování.
Přidejte nadpis k formálnímu rozlišení. Nadpis obsahuje název, který popisuje účel vašeho usnesení, například "způsobilost stát se členem výboru". Umístěte název výboru nebo legislativního orgánu pod nadpis. Poté do třetího řádku vložte číslo označení rozlišení.
Umístěte datum, kdy navrhujete formální rozlišení pod číslo označení.
Vysvětlete problém, kterému se věnujete. Zahrnout historii za zásady, které chcete změnit. Použití historie a problémů, které vznikly v důsledku těchto zásad, vysvětlují také důvody, proč máte pocit, že to je téma, které by měl výbor zvážit. Například, pokud jste byli ve výboru pro veřejnou knihovnu, můžete napsat, že po hlasování o snížení bezpečnosti o rok dříve krádež vzrostla o 25 procent a že máte pocit, že je třeba znovu zvýšit bezpečnost.
Diskuse o procesu kontroly zásad, které chcete změnit. To zahrnuje osobu, která by ji měla přezkoumat a jaké metody by měly být použity. Pomocí příkladu výboru pro veřejnou knihovnu můžete napsat konkrétní způsob, jak snížit finanční prostředky v jedné oblasti a přenést je do bezpečnostních fondů.
Zahrňte svůj názor na nejlepší řešení problémů s těmito zásadami, které mohou zahrnovat vyloučení, změnu nebo nahrazení nové politiky. Ujistěte se, že jste přesně vysvětlili, jakou změnu navrhujete. Například výbor pro veřejnou knihovnu může hlasovat o usnesení, které vyžaduje, aby dva bezpečnostní důstojníci byli v areálu během všech hodin, kdy knihovna je přístupná veřejnosti.
Zahrnout doporučený účinný termín pro nové zásady nebo změněné zásady, které navrhujete.
Tipy
-
Udržujte formální rozlišení na délku jedné stránky. Výbor by měl být schopen to projít během několika minut.
