Dodací faktura je doklad, který prodejce poskytuje kupujícímu nebo odesílatel balíčku nebo balíku poskytne příjemci. Obvykle se dokument skládá z kontaktních informací odesílatele, podrobného seznamu obsahu a cen. Souvisejícím dokumentem je "nákladní list", který se týká dokumentu poskytnutého přepravní společností odesílateli nákladu, který dokumentuje přepravu a dodání.
Použijte odesilatele
Odesílatel obvykle uchovává kopii faktury, která byla zaslána příjemci. Odesílatel může tuto kopii použít k tomu, aby si ji zkontroloval v případě stížnosti zákazníka nebo aby zkontroloval adresu v případě, že balíček není dodán podle plánu. Samotná doručovací faktura je užitečná pro pohledávky, které mohou účtovat zákazníkovi podle obdrženého zboží.
Použijte příjemce
Příjemce může použít dodací fakturu tak, aby odpovídala tomu, co zákazník zamýšlel objednat, a ověřit, zda odesílatel odeslal správné zboží nebo části. Dodací faktura může také sloužit jako doklad o potvrzení nákupního data. To by mohlo být cenné v případě nároku na záruku, který se točí kolem data doručení.
Daňová dokumentace
Dodací faktura může také pomoci straně, která zakoupila dokumentaci, koupit za účelem odečtení nákladů z daňového přiznání. Faktury o dodání obvykle obsahují podrobný seznam dodaných položek a jejich ceny.
Obsah
Obecně platí, že v doručovací faktuře budou uvedeny doručené položky a jejich náklady, adresy a telefonní čísla příjemce a odesílatele, veškeré splatné zůstatky a platební podmínky. V některých jurisdikcích bude muset prodávající dokumentovat transakci a vybírat i prodejní nebo spotřební daně. Dodací faktura podrobně popíše tyto daně.
Vytvoření faktury
Fakturu můžete vytvořit pomocí sady Microsoft Office otevřením nového dokumentu a klepnutím na tlačítko "šablona". To vám nabízí řadu možností, jak si vybrat. Vyberte šablonu, která vyhovuje vašemu požadovanému vzhledu, a zkopírujte informace a logo do šablony. Použijte funkci "Uložit jako" pro uložení vlastní šablony na pevný disk. Případně můžete vytvořit jednu s využitím řady on-line publikování firemních služeb (viz zdroje).
