Rozpočtová jednání mohou být časově náročný, ale produktivní čas v roce společnosti. Jsou sporné, protože každé oddělení se domnívá, že by měl být schválen rozpočet v plném rozsahu. Jsou produktivní, protože se společnost může naučit pracovat harmoničtěji, když každý manažer oddělení rozumí potřebám a požadavkům každého oddělení. Každý vedoucí oddělení potřebuje rozvíjet strategii vyjednávání rozpočtu, aby získala to, co potřebuje pro nadcházející rok.
Ekonomický dopad
Rozhodnutí o konečném rozpočtu se provádějí na základě toho, jak bude každá položka ovlivňovat spodní rysy společnosti. Když jednáte o vyjednávání o rozpočtu, přineste základy, které budete potřebovat pro nadcházející rok, včetně stávajících osobních nákladů, nezbytných nákladových položek, jako jsou cestovní a režijní náklady, jako jsou kancelářské potřeby. Ale když přijde čas na vyjednávání dalších položek, jako je nárůst platů, nábor nových zaměstnanců nebo zvýšení rozpočtu pro cestovní kanceláře; budete potřebovat dobré informace, abyste je mohli schválit. U rozpočtových položek, jako je nárůst platů zaměstnanců, vypracujte analýzu zvýšení produktivity každého zaměstnance. Když hledáte rozpočtové položky, jako je zvýšení rozpočtu na cestě, pak připravte zprávu, která ukazuje, jak zvýšit cestovní ruch pomůže společnosti spodním řádku. Pokud můžete své položky rozpočtu zálohovat pomocí čísel, které ukazují hodnotu společnosti, máte větší šanci na schválení vašich položek.
Extrapolace
Jedním ze způsobů, jak vítězit hlasy v rozpravě o rozpočtu, je extrapolovat náklady a přínosy v průběhu času. Například pokud se pokoušíte zvýšit svůj personální rozpočet o 100 000 dolarů na pronájem více lidí, ukažte, jak zvýší produktivita nových zaměstnanců v průběhu příštích pěti let. Porovnejte tento nárůst zisku s osobními náklady, abyste prokázali prospěch společnosti. Když můžete pro společnost prokázat větší výhodu ve srovnání se zaměřením na krátkodobé zisky, pomůže správcům společnosti vidět celý rozsah zisků, které navrhujete.
Kompromis
Přejděte do svých rozpočtových jednání připravených k dosažení kompromisu. Jiní vedoucí oddělení se pokusí vypořádat s vašimi rozpočtovými potřebami dolů nebo ven, místo jejich potřeb. Abychom vám pomohli dostat to, co chcete, začněte své jednání o rozpočtu tím, že budete požadovat více, než budete potřebovat. Požádejte o 20% nárůst toho, co potřebujete, a buďte připraveni na sjednání. To vám pomůže dosáhnout blížících se rozpočtových čísel, které hledáte, a dokonce vám může pomoci dostat schválení více, než jste plánovali.
Společný cíl
Bohužel, skutečnost, že se jedná o rozpočet, spočívá v tom, že proti sebe navzájem ukládá vedoucí oddělení pro stejnou společnost. Část získání toho, co potřebujete při vyjednávání o rozpočtu, si pamatuje a připomíná ostatním manažerům, že všichni pracujete na společném cíli úspěchu společnosti. Spolupracujte s ostatními manažery, abyste vytvořili dynamický rozpočet, který v některých oblastech přenechává peníze, ale zvyšuje se v jiných prospěch společnosti. Například, pokud manažeři oddělení souhlasili s tím, že sníží potřebu rozpočtu na nový personál, pak mohou být tyto peníze použity na lepší výhody a vyšší platy pro stávající zaměstnance. Tím se snižuje obrat a pomáhá produktivitě společnosti tím, že si zachovává stávající zaměstnance.
