Účetnictví není pro některé lidi snadné pole; Značka dobrého účetního je však schopnost napsat dobrou zprávu s jasnými a snadnými doporučeními. Nejlepší způsob, jak to udělat, je zpráva, která ukazuje trendy výdajů porovnáním předpovědi rozpočtu se skutečnými výdaji. To lze provést na konci každého měsíce (měsíční srovnání), čtvrtletně nebo ročně.
Určení publika pro přehled. Pokud je zpráva pro jednu osobu, může obsahovat více informací než přehled pro skupinu nebo oddělení. Zjistěte, kolik informací vaše publikum o předložených datech ví.
Rozhodněte o časovém rámci pro vaši zprávu. Můžete zvýraznit aktuální měsíc, diskutovat celý rok, nebo dokonce posledních pět let ve své zprávě. Účel a časové období zprávy by měly být jasně uvedeny v rychlém shrnutí.
Získejte seznam všech účtů, stejně jako výdaje spojené s těmito účty za období, které zpráva obsahuje. Aktuální výkazy výdajů se označují jako "skutečné výdaje".
Porovnejte "Skutečné výdaje" s "Rozpočtovými výdaji". Začněte s účty, které mají největší rozpor mezi skutečnými výdaji a rozpočtovanými výdaji. Nesrovnalost může být buď nad rozpočtem nebo v rozpočtu. Vytvořte jednu sekci přehledu, abyste diskutovali položky přesahující rozpočet a další, abyste diskutovali o rozpočtovaných položkách.
Vytvořte sekci s názvem "Doporučení". Na základě informací projednávaných v porovnávání skutečných výdajů s rozpočtovanými výdaji vytvořte pro svého klienta nebo zaměstnavatele alespoň tři doporučení.
