Poštovní služba Spojených států uvádí pravidla týkající se pronájmu příbuzných v příručce EL-312, Zaměstnanost a umísťování. Tato pravidla pomáhají USPS předcházet nepotismu na všech úrovních zaměstnání, včetně fází náboru a postupu.
USPS Nepotism Terminology
USPS používá ve svých politikách specifickou terminologii pro nepotismus. Manažer je poštovní pracovník s pravomocí přijímat a propagovat jednotlivce a odstraňovat zaměstnance. Zaměstnanec, který není zaměstnán, je někdo, kdo je zaměstnán ve výkonné nebo správní platové pozici nebo v službě poštovního úřadu. Definice příbuzného zahrnuje rodiče, prarodiče, tety, strýce, bratry, sestry, děti, neteře, synovce a manželky.
Nájem a propagace
Pokud je manažer schopen najmout zaměstnance a příbuzného, je postup, který je třeba dodržet. Manažer bere veškeré soubory, například najímací list, související dokumenty a úplné zveřejnění spojení s žadatelem a předá je další vyšší autoritě. V případech, kdy propagace hledá současný poštovní zaměstnanec, je reklamní soubor převeden namísto náborového listu. Rozhodnutí o výběru nového zaměstnance nebo o propagaci stávajícího zaměstnance je odpovědností vyššího orgánu.
Výjimky
Existují výjimky z politiky přeměny odpovědnosti na další vyšší autoritu. Když veterán požádá o pozici USPS, dostane přednost. Je-li příbuzný veterán jediným žadatelem s touto preferencí, je manažer schopen učinit rozhodnutí o pronájmu, ale musí o tom informovat vyšší vedení. Propagace nebo přidělení kvalifikovaného nabízejícího na nové pozici také zpracovává manažer, ale musí být hlášen vyššímu vedení. V EAS-AE nebo na vojenských poštách mohou ředitelé rozhodovat o obsazování pozic Postmaster Relief. V nouzové situaci mohou instalační hlavy také dočasně jmenovat příbuzného. V takovém případě je okamžitě vyžadováno oznámení vyšší úrovně.
Důsledky ignorování zásad
Poplatky nepotismu jsou vyšetřovány Úřadem generálního inspektora USPS a jsou považovány za vinné z nepotismu s vážnými důsledky. Správce shledaný vinným, že nezveřejní rodinné spojení, podléhá disciplinárnímu řízení, které může zahrnovat odstranění z USPS. Nově najatý nebo povýšený zaměstnanec čelí případnému zrušení svého jmenování nebo jinému "vhodnému jednání" podle zásad.
