Rozpočty jsou zásadní pro úspěch společnosti v oblasti finančního řízení, protože organizují finance a omezují činnosti výdajů firem. Vzhledem k tomu, že vytváření rozpočtů je proces v rámci celé společnosti, společnosti mají specifické zásady a postupy, pokud jde o oddělení, které si stanoví vlastní finanční parametry a požadují dodatečné financování.
Cíle
Rozpočty jsou postaveny na základě cílů společnosti nebo oddělení. Pokud má určité oddělení personální nebo strategický cíl, rozvíjí svůj rozpočet a poskytuje odůvodnění požadované částky. Při stanovení cílů se od manažera očekává, že udrží náklady na minimum, takže jejich rozpočty nejsou extravagantní.
Přezkoumat zásady
Některé společnosti každoročně nastavují své rozpočty, zatímco jiné společnosti upravují rozpočty čtvrtletně. Představenstvo společnosti určuje, jak často budou revidovány rozpočty společnosti. Podle článku z roku 2008 v kategorii "Podnikatel" vnější okolnosti, jako jsou změny v ekonomice, mají vliv na to, zda rozpočty musí být přezkoumány a znovu či nikoli.
Schválení
Správní rada společnosti spolu s výkonným řídícím týmem musí schválit rozpočet dříve, než budou moci být uvolněny peníze na nadcházející období. Členové představenstva mají pravomoc měnit nebo vyjednávat rozpočty, s nimiž nesouhlasí. Manažeři oddělení musí pochopit, že jim není vždy zaručeno to, co požadují.
