Nadpis profesionálního nebo obchodního dopisu se skládá z adresy osoby, která píše dopis, nikoliv však jméno autora dopisu. Název je umístěn pod uzavřeným písmenem, a proto se v nadpisu nevyžaduje. Kromě toho by měl být datum dopisu zahrnuto pod adresou návratu.
Umístěte zpětnou adresu odesílatele v horní části písmena. Nezahrnujte jméno odesílatele. Umístěte adresu v horní části dopisu a vycentrovejte jej; můžete začít s názvem společnosti, případně s návratovou adresou těsně pod ní.
Vyslovte slova a nepoužívejte zkratky v adrese, s výjimkou státu, pro který můžete použít státní zkratku Spojených států poštovních úřadů. To se děje dvěma velkými písmeny a bez období (například AK pro Aljašku). Slova Street, Avenue nebo podobně jsou plně vysvětleny.
Umístěte datum přímo pod návratovou adresu a zarovnejte ji s levým okrajem. Většina profesionálních písmen používá styl úplného bloku, ve kterém jsou všechny prvky kromě výše uvedené zpáteční adresy zarovnány s levým okrajem a nejsou odsazeny. To zahrnuje odstavce.
