Inteligentně sestavená tisková sada, která obsahuje tiskovou zprávu, propagační informace týkající se vaší události a fotografií, může pomoci zvládnout mediální pokrytí, zájem spotřebitelů a prodej. Sestavením sestavy pro tisk událostí, která získává pozornost médií, se jedná o týmovou práci a několik jednoduchých kroků.
Položky, které budete potřebovat
-
Složka
-
produkty
-
Box
Věci, které mají být zahrnuty
Rozhodněte o zprávě, kterou chcete poslat před sestavením sestavy pro tisk. Ujistěte se, že zpráva je pro všechny členy týmu jasná a schválena správcem oddělení. V rámci stejné události nebo projektu se mohou účastnit různé iniciativy, a proto je nezbytné, aby přesné materiály byly vybrány tak, aby generovaly požadovanou odpověď.
Dokončete tiskovou zprávu, která popisuje událost nebo projekt a co bude dosaženo z hlediska darů, programů, prodeje apod. Pokud je tisková zpráva delší než jedna stránka, napište -MORE- v dolní části každé stránky. Na konci poslední stránky zadejte ###. Požádejte o mediální pokrytí ve svém vydání.
Zahrnout dokument, který obsahuje stručnou historii a popis organizace, spolu s informacemi o představenstvu organizace. Kontaktní informace o organizaci by měly být zobrazeny prostřednictvím hlavičkového papíru společnosti a znovu uvedeny v dolní části dokumentu spolu s kontaktními informacemi pro osobu zodpovědnou za mediální vztah nebo s veřejnými vztahy.
Zahrnout písemné informace týkající se události nebo projektu. Pokud byla pro událost vytvořena itinerář nebo agenda, zahrnout ji do tiskové sestavy. Zahrnujte veškeré zpravodajské články vytištěné o události nebo projektu, stejně jako letáky nebo interní informace, které byly vytvořeny k vytvoření vzrušení nebo účasti.
Kompilace vysoce kvalitních barevných fotografií nebo uměleckých děl souvisejících s událostí. Pokud byl web vytvořen, dejte příjemcům vědět, že mohou stáhnout další fotografie z webu. Nezapomeňte zahrnout adresu webu. Umístěte všechny papírové dokumenty do nové složky; uchovávejte výše uvedené materiály v uvedeném pořadí.
Pokud nějaké hmatatelné položky odpovídají události, jako jsou například prodejní nebo propagační maskot, zahrnout je do sady pro tisk událostí. Větší položky by měly být dodávány v krabici kromě složky obsahující papírové dokumenty.
Technologicky vyspělejší verze tiskové sestavy událostí je elektronická sada pro tisk. Elektronický tiskový kit, běžně označovaný jako EPK, online sada nebo sada médií, je distribuován do médií v elektronické podobě. Elektronická sada pro tisk snižuje dobu trvání a umožňuje příjemcům přístup k informacím několika kliknutími myši.
Tipy
-
Ujistěte se, že všechny tištěné materiály jsou profesionálně hotové. Agentury pro reklamu a public relations mohou být smluvními partnery, aby vytvořily efektivní tiskové sady pro akce a distribuovaly je do médií.
