Dokonce i v případě, že kanceláře jsou bezpapírové, zprávy zůstávají nezbytnou součástí podnikání. Pravděpodobně se nemusíte vzrušit nad myšlenkou na to, abyste si jeden společně představili a předložili to vašemu týmu. Váš tým je pravděpodobně ještě méně vzrušený z toho, že se na tuto prezentaci může zúčastnit. Ale i když nikdy neopustí bezpečnost vašeho počítače, zprávy mohou hrát důležitou roli v práci, kterou děláte od jednoho dne k dalším.
Tipy
-
Pevná obchodní zpráva poskytuje rychlé informace vysoké kvality, takže každý je na stejné stránce.
Získání všech na stejné stránce
Nakonec někdo chtěl vidět informace o vaší firmě. To nastává zejména poté, co začnete proces získávání finančních prostředků pro vaše podnikání. Podnikatelský záměr je jednou z nejdůležitějších věcí, které můžete mít v takové situaci, neboť to popisuje finanční prostředky vaší firmy, stejně jako plány, které máte pro budoucí růst. Pro ty, kteří investují ve vaší firmě, jsou obchodní zprávy skvělým způsobem, jak komunikovat o vašem pokroku. Když se společnost stane veřejnou, očekává se, že každé čtyři měsíce podá zprávu o čtvrtletních výnosech. Můžete také zjistit, že vaši klienti požadují, aby zobrazovali přehledy, které obsahují různé informace o vašich operacích.
Kvalitní obchodní rozhodnutí
Analýza dat se stala zásadní součástí podnikání, zejména proto, že nástroje jsou zabudovány do tak velkého množství softwaru, který podniky používají. S několika kliknutími mají většina společností přístup k důležitým informacím o těch, kteří navštěvují své webové stránky a komunikují s jejich produkty, včetně toho, co se stalo před tím, než opustili stránky a šli jinam. Sběr dat je však pouze první částí dvoudílného procesu. Tyto informace musí být uvedeny do nějakého typu zprávy, v závislosti na tom, kde chcete rozdělit. Tyto informace by měly být prezentovány nejen potenciálním klientům a dalším zúčastněným stranám, ale měly by pomoci vašemu týmu rozhodovat se lépe informovaně.
Ochrana vašich zájmů
Samozřejmě, že nejdůležitějším důvodem pro sestavení zpráv a jejich uložení je pokrytí sebe sama v případě, že nastane problém. Je pravděpodobné, že jste někdy byli obviněni z toho, že uděláte něco, co jste neudělali, nebo obviňovat z toho, že necháte úlohu spadnout do trhlin. Mít dokumentaci může být v takových případech zásadní. Z tohoto důvodu je shromažďování zpráv zásadní součástí zajištění toho, že jste pokrytí. Dokonce i když informace nikdy neopouští váš počítač, mít vše v písemné formě může být nezbytné. Pokud jste pověřeni sledováním záloh na serverech vaší společnosti, např. Mít záznam, který zaznamenává každodenní činnost, by mohl zachránit vaši práci - nebo alespoň váš názor šéfa na vás - pokud se něco pokazí.
