Je zřídka vidět firmu, která dělá své účetnictví pomocí staromódní sloupkové vložky a nastavení tužky. Počítače způsobily obrovský dopad na způsob, jakým se provádí účetní práce nejen pro velké firmy, ale i pro malé podniky.Účetní systémy jsou cenově dostupné a poměrně snadno použitelné, což je pro mnohé podniky životaschopnou alternativou.
Hlavní kniha
Správa hlavní knihy, páteř účetního systému, je běžným používáním počítače v oblasti financí. Kódy účtů lze snadno přidávat nebo odstupovat, čímž je hlavní kniha velmi flexibilní. Segmenty v rámci kódů účtů mohou být určeny pro určité funkce, což usnadňuje vykazování. Například účetní kód výdajů by mohl být nastaven v systému jako 60235, "6" znamená, že účet je náklad, "2" může znamenat oddělení, jako je prodej, a "35" by mohl identifikovat speciální marketingový program v rámci prodeje. Toto nastavení umožňuje snadný dotaz na výdaje určitého oddělení nebo marketingového programu.
Splatné účty
Platební účty často zabírají spoustu času a energie, zejména při použití ručního systému. Pomocí softwaru můžete zaplatit účet a rezervovat náklady související s platbou současně. Můžete platit účty v dávkách a vytisknout všechny své šeky najednou, což je hlavní spořič času. Žádné ručně psané kontroly ani ručně zadané náklady. Jakmile jsou dodavatelé zadáni do systému, nemusíte zapisovat jejich jména a adresy znovu a znovu - software ukládá tyto informace a zadáváte pouze fakturační čísla a částky s ostatními předem naplněnými - což je hlavní výhodou počítačové Systém.
Hlášení
Jednoduché hlášení je známým přínosem počítačového účetního programu. Chyby lze snadno rozpoznat, opravit a v několika minutách znovu spustit zprávy - něco, co nelze provést pomocí ručního systému. Vzhledem k tomu, že všechny výpočty jsou prováděny počítačem, je přesnost hlášení velmi vysoká, což zvyšuje spolehlivost finančních informací. Jakmile jsou do systému vloženy účetní údaje, lze je sestavit a manipulovat pomocí zpráv a dotazů, které jsou obvykle snadno použitelné a upravitelné. Účetní systémy nabízejí řadu možností podávání zpráv, včetně možnosti exportu dat do tabulky, kde můžete manipulovat s informacemi.
Mzdy
Mzda, dílčí úsek účetnictví, se často zpracovává s počítači a nikoliv ručně. Komplexní výpočty, například přínosy a daně, jsou prováděny počítačem, čímž se zvyšuje správnost a účinnost. Změny lze provést snadno a včas. Pokud chce zaměstnanec zvýšit daňové zadržení, jsou tyto informace zadány do systému a zbytek je zpracován mzdovým systémem. Aby se minimalizovaly chyby, mohou být časové listy nahrány přímo do systému bez zásahu člověka, což je velká časová úspora pro každou firmu s mnoha hodinovými zaměstnanci.
