Poradenské firmy mohou provozovat různé organizační struktury. Nejúčinnější organizační struktura pro poradenskou firmu závisí na lidských zdrojích, organizační schopnosti a ziskovosti. Větší poradenské firmy, které jsou zřízeny v tomto odvětví, mohou mít vedoucí pracovníky, manažery střední úrovně a specializované oddělení. Menší firmy se mohou skládat z vedoucího nebo generálního partnera s řadou přítomných konzultantů pracujících na plný úvazek. Organizační poslání a strategický plán definuje strukturu poradenské firmy.
Struktury jednoho a dvouvrstvého stylu
Organizační struktura poradenské firmy závisí na zdrojích a personálních skupinách. Většina poradenských firem přijímá organizační strukturu založenou na třech úrovních. Velké firmy mají dvoustupňovou strukturní základnu s vedoucími pracovníky, klíčovými manažery a administrativními útvary, které zaujímají první úroveň. Druhý stupeň se skládá ze seniorů, mladých a učňů konzultantů najatých firmou. Menší firmy se skládají z jednoúrovňové konfigurace s vedoucím partnerem na vrcholu, který je odpovědný za výkonné vedení společnosti. Přímo pod vedoucím partnerem jsou konzultanti seniorů, juniorů a učňů s dalšími procesy, jako je správa, řízení projektů a finance.
Výkonné vedení
Výkonné vedení je zodpovědné za stanovení strategického podnikatelského plánu organizace, za zajištění toho, aby pracovníci chápali poslání poradenské firmy, přidělili zdroje pro různé projekty, oddělení a iniciativy ve firmě a vedli firmu k ziskovosti. Výkonné vedení také stanovuje cíle a cíle během každoročních recenzí pro celou poradenskou firmu.
Administrativní struktura
Administrativní oddělení poradenské firmy poskytuje administrativní podporu výkonnému vedení a operacím. Patří sem dotazy zákazníků, korespondence v rámci komunikace, komunikace a zpracování zpráv. Divize zahrnuje pozice jako správní asistent, projektový analytik nebo hlavní správce.
Konzultační služby
Činnosti od rozvoje podnikání až po audit jsou iniciovány prostřednictvím konzultačních služeb. Ve velkých poradenských firmách mohou být konzultační služby vytvořeny jako pobočka, oddělení nebo oddělení s přístupem k administrativním funkcím. V menší firmě mají konzultanti svou vlastní nezávislou strukturu a podávají zprávy vedoucímu partnerovi a většinou pracují na jednu zakázku.
Správa smluv
Většina poradenských firem má divizi smluvního řízení nebo odborníka na řízení smluv. Specialista na řízení smluv vytváří, organizuje a kontroluje smlouvy o poradenství a zajišťuje přezkoumání souladu všech smluv uzavřených firmou. Ve velké organizační struktuře konzultační firmy je kontraktní odborník náměstkem výkonného vedení a poskytuje poradenství konzultantům podle zavedených postupů obchodního práva. V menších firmách může být externí právník odpovědný za řízení smluv.
