Ať už se jedná o událost, projekt nebo program, většina podniků vyžaduje strategii nebo akční plán pro to, jak vyvíjet a provádět daný úkol. Ačkoli je zapotřebí vynaložit čas na investice, pracovní plán je silným nástrojem pro sdělování plánu a udržení odpovědnosti všech klíčových zaměstnanců. Jakmile byla vytvořena šablona základního pracovního plánu, může být přizpůsobena a použita pro různé iniciativy.
Položky, které budete potřebovat
-
Tužka
-
Papír
-
Počítač
Kroky
Udělat nějaký výzkum. Strávte nějaký čas shromažďováním všech potřebných informací, které potřebujete, abyste pochopili, o co jste požádáni.
Načtěte konkrétní úkoly, které je třeba splnit, abyste mohli úkol splnit.
Přiřaďte termíny pro každý úkol.
Uveďte pracovníky, kteří odpovídají za každý úkol.
Naplánujte si čas na diskusi o pracovním plánu se všemi zúčastněnými pracovníky, abyste získali svou zpětnou vazbu. Upravte libovolné termíny nebo úkoly podle potřeby.
Tipy
-
Vybudujte 2-3 dodatečné dny do každé lhůty, aby bylo možné neočekávané úkoly nebo úkoly. Zůstaňte na cestě co nejvíce a snažte se, aby se méně zapracované úkoly dokončily brzy, aby bylo možné v případě potřeby prodloužit čas. Zvažte pravidelné schůzky (tj. Týdně pro krátkodobé projekty a biweekly pro dlouhodobé projekty) s týmem projektu, abyste diskutovali o výzvách a informovali tým o vývoji.
Varování
Pracovní plány jsou zřídka "dokonalé" - budou provedeny změny a úpravy.
