Databáze církve poskytne základní informace o každém členu vašeho shromáždění kliknutím na počítačovou myš. Pryč jsou dny knihových adresářů, se svými sekretářskými škrabancemi a křížovými výstupy, když se rodiny vyvíjejí a přemisťují. S databází, vše zůstane organizované a aktuální, což vám umožní sdílet kontaktní informace v rámci církevní rodiny.
Shromažďujte kontaktní informace každého, kdo navštěvuje váš kostel. Můžete to udělat tím, že vypršíte formulář pro konsiganty, který chcete vyplnit ve službě, nebo pomocí e-mailových seznamů, a to buď umožňující odpověď na e-mail nebo propojení s online formulářovou stránkou, jako je SurveyMonkey.com.
Pro každou rodinu nezapomeňte získat jméno, adresu, telefonní číslo a e-mail. Můžete také chtít zahrnout narozeniny, výroční datum a příslušné informace o každém dítěti, jako je věk a zvláštní zájmy.
Sdělte účelu církevní databáze každému jednotlivci. Požádejte lidi o povolení před jejich zařazením do veřejného souboru a pokud si nepřejí, aby se jejich informace sdílely, vytvořte jejich "soukromý" soubor nebo je nechte na seznamu.
Spusťte tabulku aplikace Excel. První sloupec by měl být pro jména členů rodiny a druhý sloupec pro domovskou adresu. Třetí sloupec by měl obsahovat telefonní číslo, čtvrtý sloupec by měl mít e-mailovou adresu a poslední sloupec může obsahovat jakékoli poznámky nebo obavy, o kterých pastorský personál by si měl být vědom.
Můžete také vytvářet v aplikaci Microsoft Word, Open Office nebo libovolném jiném programu, který umožňuje vytvářet tisknutelný, avšak elektronicky užitečný soubor, který lze uložit do počítače nebo uložit na disk.
Soubor uložte po zadání všech informací. Tato databáze by se měla nacházet někde, kde je snadno přístupná těm, kteří ji pravidelně používají (například zaměstnanci kostela), nikoliv však těm, kteří tyto informace nepotřebují. Zvažte umístění na sdílený pevný disk nebo heslo, které chrání, aby nedocházelo k potížím.
Zvažte nákup databázového programu určeného pro církve, jako je Servant Keeper. Tabulka aplikace Excel v tomto případě by byla pouze koncept. Zadejte znovu konečné organizované informace do určených polí databázového programu. Uložte svou práci.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač s přístupem k internetu
-
Kontaktní informace pro všechny kongregáty, kteří chtějí být zařazeni
-
Sekretář nebo dobrovolník s daty
-
Tabulkový program, jako je například Microsoft Excel
-
Databázový software (volitelné)
Tipy
-
Uchovávejte důvěrné informace důvěrné. Respektujte soukromí vašeho sboru. Zkontrolujte správnost pravopisu jmen a čísel telefonních čísel.
Varování
Pokud máte problém s databázovým softwarem nebo se domníváte, že je poškozený, nepokoušejte se ho "opravit". Můžete vymazat cenné soubory. Namísto toho použijte číslo zákaznické služby dodané se softwarem.
