Vytvoření klientské databáze může být provedeno různými způsoby a může být stejně jednoduché jako seznam kontaktních informací klienta ve vloženém notebooku. Databáze klientů uložená v počítači je však mnohem čistější, snadněji se reprodukuje a snadněji upravuje. Program Microsoft Excel, běžný tabulkový procesor, který je standardní pro mnoho počítačů, je jednoduchý a účinný nástroj pro vytváření a správu klientské databáze. Je snadné nastavit pro velké nebo malé databáze a je také možné tisknout.
Otevřete aplikaci Microsoft Excel. Klikněte na "Soubor, Uložit jako." Zvolte název databáze, něco nezapomenutelného, které se vztahuje na vaši službu, jako například "Cake Clients nebo klienti péče o trávník." Zadejte toto jméno do pole "File name" a klikněte na "Save".
Označte sloupce podle toho, jaké informace mají. Například "Jméno, Příjmení, Adresa, Telefonní číslo, Stav účtu." Chcete-li sloupce širší, přesuňte nástroj pro výběr mezi řádky mezi sloupci. Klepněte levým tlačítkem myši a přetáhněte je, dokud není sloupec tak široký, jaký potřebujete. Proveďte to s každým sloupcem informací.
Tučné sloupce pro jasnost. Vyberte první buňku, podržte ovládací tlačítko a klikněte na každý z ostatních buněk se štítky. Přejděte na panel nástrojů a klikněte na tlačítko "B". Tím se označí každý štítek.
Zadejte informace prvního klienta do další buňky pod vybranými nadpisy. Dělením posledních jmen z jména nebo pomocí formátu "příjmení, jméno" může aplikace Excel uspořádat data vašeho klienta snadněji, když potřebujete vyhledat.
Pokračujte v zadávání informací o klientovi, dokud nebude váš seznam dokončen. Uložit často klepnutím na ikonu diskety na panelu nástrojů nebo výběrem možnosti "Soubor, Uložit".
Údaje seřaďte podle potřeby. Třídění je s aplikací Excel snadné. Data můžete třídit podle libovolného pole, které jste vybrali. Můžete například řadit podle příjmení, zakoupené položky nebo města. Kliknutím na sloupec informací, které si přejete, aby se vaše klienti roztřídili. Klikněte na "Data, Sort, OK". Můžete také kliknout na ikonu "AZ" pro rychlé řazení.
Tipy
-
Aplikace Microsoft Excel umožňuje převést databázi na grafy nebo grafy.
Varování
Uložit často, aby se zabránilo ztrátě dat.
