Databáze plná předběžně kvalifikovaných životopisů je lidským zdrojem, "musí mít". Nicméně, zatímco databáze pro životopis je známkou efektivního oddělení lidských zdrojů, vytváření databáz prohledávatelných životopisů je vrcholným úspěchem. Vyhledávatelná databáze urychluje nábor a výběr zaměstnanců jak pro plánované, tak neočekávané otevření pracovních míst. Přestože outsourcing je volba, budování databáze znovupřijetí od nuly je cenově výhodnější alternativou.
Databáze vs. software tabulky
Začněte výběrem správného softwaru. Přestože mají tabulky funkce, které mohou vypadat atraktivně, dlouhodobé potřeby ukládání dat, množství informací a vyhledávacích schopností potřebných pro dobře fungující databázi obnoví relační databázový software, jako je Microsoft Access nebo Apache OpenOffice Base, lepší volbu. Jak uvádí Segie Technologies, tabulky jsou nejen vhodné pro dlouhodobé ukládání dat, ale také neochrání celistvost dat, nabízejí málo nebo žádnou ochranu před poškozením dat a tabulky nemohou odpovídat funkčnosti relační databáze. Jakmile vyberete relační databázi, seznámíte se základy databáze, včetně normalizace databáze, tabulek, polí, formulářů, přehledů a běžných vyhledávacích dotazů.
Vytvořte návrh prototypu
Vytvořte prototyp založený na papíře před vytvořením a populací počítačové databáze. Postupujte podle pravidel normalizace pro vytvoření základních databázových tabulek a polí. Pro obnovení databáze, kandidáti, dovednosti, historie práce, předchozí pracovní zkušenosti a vzdělání jsou základní tabulky. Určete ID kandidáta jako primární klíč pro každou tabulku. Po dokončení by mělo být ID kandidáta jediným opakujícím se polem. Například kandidátská tabulka by měla obsahovat pole pro kandidátské ID a kontaktní informace. Tabulka obnovení by měla obsahovat ID kandidáta, cíl obnovení, požadovanou úlohu a pole poznámky. Tabulka dovedností by měla obsahovat ID kandidáta, dovednosti, úroveň dovedností a roky zkušeností. Tabulka vzdělání by měla obsahovat údaje o kandidátských dokladech, maturitě, maturitě a maturitě.
Vytvořte tabulky a vytvořte formulář pro zadávání dat
Vytvořte prázdnou databázi a sestavte každou tabulku podle návrhu prototypu. ID kandidáta - primární klíč - v každé tabulce je společné pole, které propojuje tabulky za scénami a umožňuje dotazovat databázi. Dále vytvořte a přizpůsobte formulář pro zadávání dat, který váže pole formuláře datových polí do polí tabulky v databázi. Při přenosu a ukládání informací z životopisu do formuláře pro zadávání dat se databáze automaticky naplní.
Dotaz na informace
Získejte smysluplné výsledky vyhledávání kandidátů s dobře vyvinutými booleovskými dotazy. Ačkoli pomocí průvodce je snadnější, můžete také napsat vlastní dotazy. Například dotaz "vyberte počet (*) z kandidátů" bude počítat všechny životopisy v databázi. Dotaz "vyberte identifikátor kandidáta, jméno_posloupku, jméno_kandidáta z kandidátů, kde se požadovaná pozice rovná zákaznickému servisu a cizímu jazyku se rovná španělštině", vrátí seznam všech životopisů předložených pro pozici zákaznické služby, ve kterých mohou kandidáti mluvit španělsky.
