Udržení denních finančních záznamů nebude náročným úkolem, pokud vyvinete systém. Pokud nepoužíváte obchodní software pro sledování výnosů a výdajů, lze je snadno uskutečnit jednoduchými účetními kroky při zadávání výnosů a výdajů. Jednoduché zaznamenávání peněz, které přicházejí, a peníze, které vyprší, představují zhruba 90 procent záznamů. Pro záznam denních položek stačí účetní kniha nebo tabletka.
Nahrajte každý den transakce prodeje, výdajů a nákupů na stránce knihy nebo notebooku. Pokud za jeden den není dostatek položek k vyplnění stránky, použijte ji dva nebo více dní.
Povolte jednu stránku za výdaje, jako jsou nájemné nebo hypotéky, platby za veřejné služby a další výdaje, které se týkají údržby a údržby obchodů nebo budov, ve kterých se nachází podnik.
Nastavte další stránku pro výdaje na automobil. Pomocí této stránky můžete zaznamenat nákup plynu a oleje, platby pojistného a opravy automobilů. Zahrňte veškeré další náklady spojené s vozidlem.
Nastavte několik stránek na zadní straně knihy, na kterých zaznamenáte součty. Na konci každého týdne zaznamenávejte celkový počet. Zaznamenejte měsíční součet na samostatné stránce na konci každého měsíce. Na konci roku přidejte měsíční částky k určení ročních součtů.
