Nezávislí dodavatelé nejsou zaměstnanci. Na ně se nevztahují pracovní smlouvy a obvykle nejsou předmětem pravidelných kontrol výkonu. Jsou však odpovědní svým klientům za smluvní služby. Mezi klíčové aspekty úspěchu jako nezávislého dodavatele patří udržování odborných znalostí a znalostí a vytvoření dobrého vztahu s klienty.
Nezávislý stav dodavatele
Prvním krokem nezávislého dodavatele je určení, zda je skutečně nezávislým dodavatelem. Služba Spojených států pro vnitřní příjmy je spolehlivým a autoritativním zdrojem pro nezávislé dodavatele. Služba IRS poskytuje návod, jak určit stav nezávislého dodavatele a zveřejňuje seznam kritérií, která musí splňovat nezávislí dodavatelé. Obecně řečeno, nezávislí dodavatelé musí řídit, jak plní své služby, včetně toho, jak odpovídají za práci, kterou vykonávají. Jinými slovy, nezávislí dodavatelé jsou zodpovědní za účtování vlastního času a oznamování tohoto času svým klientům.
Daňová odpovědnost a odvody
Na rozdíl od zaměstnanců jsou za jejich daňovou povinnost odpovědni nezávislí dodavatelé. Nezávislí dodavatelé určují svou daňovou povinnost na základě skutečných a předpokládaných příjmů a řídí provozní odpočty výdajů. Většina smluvních partnerů vyplácí daňové úlevy IRS čtvrtletně a je jim povoleno odečíst provozní výdaje podle pravidel IRS. Například náhrada počtu kilometrů je poměrně snadno srozumitelná srážka, která se vztahuje na pracovníky, kteří své vozy používají pro podnikání. I když zaměstnavatel může zaměstnancům přímo vyplácet zaměstnanecké osobní automobily na základě ročních kilometrových sazeb IRS, nezávislý dodavatel tyto náklady sami odečte.
Znalostní báze a odborné znalosti
Nezávislý dodavatel musí udržovat svou znalostní základnu a odborné znalosti. Jeho živobytí závisí na tom. Členství v profesních sdruženích, předplatné na informační bulletiny a časopisy a účast na konferencích v průmyslu jsou způsoby, jak nezávislí dodavatelé udržují krok s obchodními a průmyslovými trendy, které ovlivňují jeho schopnost poskytovat kvalitní služby svým klientům.
Komunikace s klientem
Nezávislí dodavatelé musí - bez zbytečné - udržovat dobrou komunikaci se svými klienty. Smlouva o službách je pouze jednou formou obchodní komunikace, která vytváří parametry pracovního vztahu. Smlouva však nenahrazuje skutečnou komunikaci s klientem ohledně stavu projektu, pokroku a úspěchu. Aktualizace stavu, periodické kontroly a pravidelné zprávy jsou formy komunikace, které podporují dobrý pracovní vztah.