Plánování a hostování události není snadný úkol. Je třeba udělat spoustu práce, které si možná neuvědomujete, když jste původně souhlasili s tím, že s tou událostí pomůžete. Například budete možná muset najít sponzory pro tuto událost. Spolupracovateli jsou společnosti, které se za tuto událost zavazují poskytnout finanční prostředky, zboží nebo služby, a v ideálním případě budete mít několik spolupořadatelů. Jedním z odvětví, které byste se měli podívat, jsou rozhlasové stanice. Můžete získat velkou bezplatnou zábavu pro vaši událost z rozhlasové stanice a stanice mohou být toužila dostat bezplatnou publicitu.
Rozhodněte se, zda chcete rádiové stanice požádat o financování nebo o služby. Můžete také nechat rozhlasovou stanici vybrat to, co chtějí dát, ale obecně byste měli mít pouze jednu rozhlasovou stanici, která hostuje tuto událost a poskytuje hudbu a zábavu.
Seznam regionálních rozhlasových stanic, které by mohly být zajímavé při spolufinancování vaší události. Můžete se rozhodnout ke kontaktování všech rozhlasových stanic nebo můžete omezit vaše požadavky na určité stanice v závislosti na typu plánované události. Místní skalní stanice by například mohly být ideálními sponzory pro akce pro studenty středních škol, zatímco rozhlasová stanice by možná nebyla. Rozhlasové stanice najdete ve vaší oblasti na adrese Radio-Locator.com.
Zjistěte, jaký druh expozice budou mít různé úrovně rádio-sponzorů na akci. Například rozhlasová stanice, která daruje 5 000 dolarů, by měla získat více reklamního prostoru a expozice než jedna, která darovala 500 dolarů. Před příchodem k rozhlasovým stanicím víte, co můžete nabídnout.
Zeptejte se rozhlasových stanic ve vaší oblasti, pokud mají zájem o sponzorování vaší události. Ujistěte se, že jim dejte vědět, co budou obdržet výměnou za sponzorování vaší akce, pokud jde o expozici na akci, zařazení do marketingových materiálů a skutečného reklamního prostoru. Sdílejte s nimi, kolik větší expozice mohou dostat, pokud více darují.
