Čistící společnost nebo údržbářská posádka mohou být požádáni, aby předložili návrh, než budou najati, aby spravovali údržbu budovy. To dává společnosti, která vlastní budovu, možnost vyvážit poskytovatele služeb a možnosti služeb před výběrem jednoho.
Rozsah práce
Ve formuláři návrhu nabídek je jedním z nejdůležitějších prvků uvedení všech činností, které souhlasíte s prováděním. Opravy, jako je opravy nefunkčních dveřních zámků, topení a klimatizace a sanitární instalace mohou být zahrnuty. Mohou být uvedeny i preventivní opatření, aby se zajistilo, že opravy nebudou nutné.
Odpovědnost
Společnost, která najala firmu na údržbu budov, chce odstranit jakoukoli odpovědnost, pokud bude poškozen jeden z zaměstnanců údržby budovy. Chtějí se ujistit, že firma údržby budov nese plnou odpovědnost svých zaměstnanců. Rovněž díky přístupu třetích stran k budově může firma také chtít chránit před krádeží nebo poškozením zaměstnanců údržby budov. Mohou chtít důkaz pojištění pojištění odpovědnosti.
Sankce a poplatky
Odhad nabídky pro poskytování služby bude mít vlastní oddíl na formuláři. Možná budete moci také rozdělit náklady. V případě, že služba není poskytnuta tak, jak bylo navrženo, společnost zavedí v jejich prospěch opatření, aby penalizovala společnost pro údržbu budov za to, že nedodržuje svůj slib.
