Musíte zabezpečit a odeslat několik dokumentů, když provádíte platby někomu na číslo 1099. Série dokumentů, které potřebujete, slouží k ověření identifikačních údajů osoby, kterou platíte, nahlášené příjmy 1099 příjemce a shrnující informace, které podáváte na 1099 formulář.
W-9
Když odškodníte jednotlivce nebo vlastníka firmy do 1099, musíte získat formulář W-9 od osoby, kterou platíte. Formulář W-9 je k dispozici ke stažení na internetových stránkách IRS.gov a je identifikačním formulářem pro identifikaci daňových poplatníků, který příjemce používá k poskytnutí svého identifikačního čísla daňového poplatníka, jako je číslo sociálního pojištění nebo identifikační číslo zaměstnavatele, jeho adresu a klasifikaci daňových poplatníků, jako je individuální osoba, jediný majitel, společnost nebo partnerství. Informace uvedené v tomto formuláři můžete použít k vydání 1099 formulářů a spuštění sestavy shody s identifikačním číslem daňového poplatníka, abyste zajistili, že číslo uvedené na seznamu W-9 odpovídá názvu osoby nebo subjektu, který zaplatíte. Neposílejte formulář W-9 do IRS, pokud o to IRS nepožádá.
1099 formulářů
Formulář 1099 je formulář IRS, který používáte k oznamování plateb, které vydáváte. Osoba, kterou zaplatíte, obdrží kopii formuláře 1099, IRS obdrží kopii a zachová si kopii pro vaše obchodní záznamy. Existuje několik různých typů 1099 formulářů a ten, který používáte, závisí na typu platby, kterou vystavujete. Nejběžnějším číslem 1099 je formulář 1099-MISC, který se používá k hlášení o odškodnění mimo zaměstnance nebo zaměstnanecké požitky, výplatě nájemného a jiných typů různých příjmů. Služba IRS poskytuje seznam dostupných formulářů 1099 a jejich použití na internetových stránkách IRS.gov (viz zdroje). Pokud zapisujete formuláře papíru 1099, musíte použít předtištěný formulář 1099. Netiskněte 1099 formulářů z webových stránek IRS.gov jako zařízení IRS, které zpracovává 1099 informací pouze čte určitý inkoust.
Formulář 1096
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky Příznaky Při vydání 1099 formuláře musíte sjednotit všechny částky, které ohlásíte na formuláři 1099s na formulář 1096. Formulář 1096 je shrnutí, které musíte připojit k IRS 1099 kopií a odeslána do IRS jako jeden balíček. Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky Příznaky Pokud vydáte různé typy formuláře 1099, musíte vyplnit samostatný 1096 pro každý typ 1099. Formulář 1096 musí být dokončena, i když vytisknout pouze jeden formulář 1099 během roku.
Splatné termíny
Obecně platí, že většina běžných 1099 formulářů, jako například 1099-MISC, je doručena příjemcům do 31. ledna a do IRS do 28. února. V závislosti na formuláři 1099, který musíte poskytnout, 1099 formuláře s IRS elektronicky. Musíte zaúčtovat 1099 formulářů s IRS, pokud poskytnete příjemcům více než 250 1099 formulářů v průběhu roku. Elektronické filers obecně mají až do prvního pracovního dne v dubnu předložit IRS 1099 informací, ale neobdrží alternativní data poskytnout příjemci 1099 formulářů, pokud IRS neudělí rozšíření. Postupujte podle konkrétních pokynů pro typ formuláře 1099, který musíte zadat, abyste určili data splatnosti a informace o rozšíření.
