Provozování podniku při zaměstnávání řady pracovníků může být stresující pro vedení, zvláště když určitý zaměstnanec nevykonává na uspokojivé úrovni. U vlastníka malého podniku může být střelba zaměstnance katastrofální z hlediska financí, pokud není s ním zacházeno správně. Federální zákon požaduje, aby byl zaměstnanec propuštěn z důvodu, aby zaměstnavatel unikl placení za odškodnění v nezaměstnanosti. Jinými slovy, musí zaměstnanec vystavit záměrné jednání nebo vzorek proti nejlepším zájmům podniku. Ve většině států je zaměstnanec, který byl vypuštěn bez příčiny, oprávněný získat od zaměstnavatele náhradu v nezaměstnanosti.
Zajistěte, aby zaměstnanec nejprve jasně porozuměl odpovědnosti a hranicím v podnikání. Musí porozumět jeho popisu práce, informacím o důvěrnosti, majetku a zdrojích, požadavcích na školení, ochraně zdraví a bezpečnosti, kontaktům a interakci s klienty a jakýchkoli otázek souvisejících s obtěžováním na pracovišti. Pravidla musí být jasná, abyste měli dostatečný důkaz o porušení, abyste se vyhnuli placení pojištění pro případ nezaměstnanosti zaměstnanců.
Dokumentujte veškerá porušení pravidel a zásad týkajících se práce, jakmile k nim dojde. Slovní varování je obvykle prvním krokem, po němž následuje písemné varování. Písemné varování by mělo být přezkoumáno u zaměstnance a podepsaná kopie by měla být vedena vedením nebo vlastníkem podniku.
Monitorujte zaměstnance pomocí softwaru pro monitorování počítače nebo kamer. To může pomoci prokázat váš případ tím, že určíte například, zda zaměstnanec tráví hodiny posíláním osobních e-mailů nebo navštěvuje webové stránky, které se netýkají práce. Musíte informovat zaměstnance o tom, že je monitorována před instalací softwaru nebo kamer. Federální zákon stanoví, že všichni zaměstnanci mají právo vědět, že jsou na pracovišti sledováni.
Vypište terminační dopis vysvětlující, proč je zaměstnanec ukončen. Udržujte je stručné, jednoduché a poukazujte pouze na minulá porušení, která se týkají zásad a pravidel společnosti.
Nastavte schůzku ukončení. Vyzvěte svědka, který vám pomůže s jakoukoli diskusí nebo případně dále prokázat svůj případ, pokud zaměstnanec zažádá o nezaměstnanost. Zavolejte zaměstnance na ukončení schůzky. Udržujte schůzku krátkou a na vědomí a vysvětlete všechny důvody a porušení týkající se práce jako základ ukončení.
Počkejte, až se ujistí, zda ex-zaměstnanci spisují o pojištění v nezaměstnanosti. V závislosti na právních předpisech vašeho státu má právo podat žádost o nezaměstnanost. Nemůžete-li prokázat dostatečný důvod, může být požadováno, abyste nahradil bývalého zaměstnance.
Okamžitě odpovězte na jakékoli dotazy nebo otázky od úřadu práce. Zůstávejte ve svých vysvětleních pravdivý a odkazujte na všechna jasně dokumentovaná porušení a obchodní pravidla, která se týkají případu. S řádnou dokumentací na podporu této příčiny nebude váš podnik pravděpodobně zodpovědný za kompenzaci vašeho bývalého zaměstnance za nezaměstnanost po ukončení procesu.
