Spisovatelé hodnotících výkonů jsou někdy vinni laskavými, vyprázdněnými slovy při popisu výkonu konkrétního zaměstnance. To nemusí být případ. Posílit sílu slov může být tak jednoduché, jak se ptát "Tak co?" k danému slovu. Slovo moci odolá zkoumání tím, že je dynamické a zakotveno v konkrétních detailech.
Slova rozpoznávání
Spíše než uchýlit se k nadužívaným a zdánlivě prázdným slovům, jako je dobrý nebo skvělý, Darcy Jacobsen z organizace Lidské zdroje Globoforce navrhuje navrácení síly několika jednoduchých slov - vy, protože, dík a jména lidí. Písemná kontrola výkonu nemusí být adresována zaměstnanci přímo, ale pokud recenzent diskutuje se zaměstnancem, vy přidává bezprostřednost a upozorňuje na skutky nebo skutky, které prosíme. Protože poskytuje důvěryhodnost tím, že poskytuje konkrétní příklady a jméno osoby vložené v intervalech během hovoru pomáhá přesměrovat pozornost a potvrdit úsilí osoby. dík je často zanedbané slovo, které dále posiluje uznání a zadluženost za dobře vykonanou práci.
Pět slov
Spíše než utopit se v blábolu byrokratického žargonu během přehlídek výkonů, některé společnosti, jako je kajak pithy pět-slovo recenze. V rozhovoru pro společnost FastCompany zakladatel kajaku Paul English diskutuje o omezení přezkumu na pět podmínek, které nutí revizora výkonu, aby destiloval podstatu silných a slabých stránek člověka. Recenzenti mohou kombinovat pozitivní a negativní dohromady v poměru 2: 3 nebo 3: 2, například rychlý, sebejistý, změna-averse, nedůvěřivý a technicky zdatný, aby předložila vyvážený obraz.
Power Slovesy
Podle písemného trenéra Jodi Torpeyho jsou slovesa výkonnými recenzenty a čím je aktivnější a nejzajímavější, tím lépe. Grafické slovesa, jako například blazed nebo systémově, pomůže čtenáři vizualizovat úspěchy osoby, o které se píše. Jiným způsobem, jak nasadit slovesa, je vybrat je na základě STAR vzorec: Situace, kdy se zručnost používala; Dosažené úkoly; Přijatá opatření; Výsledky práce. Alternativně mohou recenzenti dát kontext vágním slovesům, jako je podporovat nebo zúčastnit se tím, že se zeptá "Proč?" o tom sloveso. Silnější výsledek: "během setkání zajistily tři účty."
Srovnání v kontextu
Podobně, aby se srovnávací slova, jako je zvýšit, pokles, více nebo zlepšit výkonnější hodnotitelé výkonnosti mohou otevírat kontext, který je obklopuje. Dokonce i zdánlivě silné prohlášení jako "zvýšení návštěvnosti na konferenci o 20% o 10 procent" by mohlo být posíleno tím, čím se tento nárůst skládal. Výraznější prohlášení by mohlo znít: "zvýšila účast předsedy představitelů společností zaměřených na vyhlídky na konferenci v roce 2015 o 10 procent více než v předchozím roce."
