Důstojníci sociálních klubů hrají významnou roli při zajišťování vedení členů prostřednictvím motivace a koučování. Navíc každý sociální důstojník je součástí týmu důstojníků, kteří řídí klub a vedou členy, aby splnili cíle klubu. Řídící orgán důstojníků se obvykle skládá z prezidenta klubu, viceprezidenta, tajemníka a pokladníka. Přestože každý klub může mít vlastní procedurální příručku, která načrtává efektivní vedení klubu, základní povinnosti, které se vztahují na delegovanou pozici každého důstojníka, zůstávají stejné.
Řídící orgán
Jako důstojník klubu jste zodpovědný za konkrétní povinnosti, které se vztahují k vaší pozici. Nicméně kromě každodenního řízení sociálního klubu musí kluboví důstojníci také spolupracovat jako tým, který povzbuzuje kamarádství, vytváří a prosazuje pravidla a předpisy a vyřeší konflikty, které vznikají mezi členy. Kromě toho musíte spolupracovat na plánování událostí klubů a delegovat odpovědnost na dobrovolníky. Důstojníci společenských klubů, kteří patří do celosvětových klubů, musí také připravovat a podávat papíry pro sídlo klubu.
Povinnosti prezidentských důstojníků
Prezident klubu je zodpovědný za celkovou činnost společenského klubu. Řídí všechny setkání klubů, deleguje povinnosti všem ostatním důstojníkům a dohlíží na volby pro viceprezidenta, tajemníka a pokladníka. Prezident se může hlásit k hierarchii, jako je poradní rada, výkonná rada, světová centrála nebo studentská kancelář, v závislosti na tom sociálním klubu, v němž náleží, a udržovat aktuální soubory. Pod prezidentem je viceprezident, který jedná jménem prezidenta v téže funkci, pokud nemůže vykonávat své povinnosti. Některé sociální kluby navíc mají další viceprezidenty, kteří nahrazují tajemníka a pokladníka, nebo kteří dohlížejí na oblasti, jako jsou klubové standardy, členství, vzdělávání, vztahy s veřejností, programování a operace.
Tajemník a povinnosti pokladníka
Sekretariát spravuje korespondenci a vede všechny klubové záznamy, včetně: zápisů z jednání klubu, návštěvnosti, voleb, adresátů, telefonních čísel a klubových účtů. Přestože některé kluby spojují sekretářskou roli s pokladníkem, vyhrazený tajemník shromažďuje klubové odměny, předává je klubovnímu pokladníkovi a občas pomáhá viceprezidentovi. Pokladník spravuje bankovní účet klubu tím, že uloží všechny peníze na zvláštní účet a zaplatí autorizované účty. Zachovává příjmy a výplaty a připravuje finanční zprávy, jako je podání daňových dokladů a vedení aktuálních finančních záznamů.
Nově zvolení důstojníci
Pokud jste nově zvolený důstojník klubu, můžete mít mnoho otázek týkajících se vaší role; čtení příručky klubu je dobré místo pro začátek. Kromě toho bude příručka klubu sloužit jako průvodce po celý váš termín. Počáteční setkání s kolegy důstojníky osvětlí aktuální projekty nebo problémy, které mohou vyžadovat vaši okamžitou pozornost. Navíc neformální schůzka umožňuje členům klubu plánovat a hledat dopředu. Jako nově jmenovaný důstojník navštěvujte jakékoliv školení nabízené klubem a ujistěte se, že obdržíte papíry nebo soubory, které jsou důležité pro vaši pozici.
