Prezident, viceprezident, tajemník a pokladník jsou důstojníci představenstva v organizaci, která zastupuje všechny členy představenstva při řízení obchodních záležitostí organizace. Aby byli důstojníci účinní, musí zaměřit svou pozornost na věci zásadního významu spíše než na triviální záležitosti. Očekává se, že porozumí organizaci a jejích rolím a budou provádět strategický plán na očekávání organizace.
Prezident
Předseda nebo předseda představenstva jedná jako vůdce skupiny a zajišťuje, aby představenstvo fungovalo jako tým. Neuvede organizaci, ale věnuje se časům, aby se ujistil, že veškerá práce představenstva je skutečně delegována na dokončení. Zajišťuje průběžný proces plánování činností představenstva v uplynulém roce a budoucí organizaci.
Víceprezident
Viceprezident pomáhá prezidentovi při plnění poslání organizace a přebírá funkce prezidenta v případě nepřítomnosti prezidenta, kromě ostatních funkcí a povinností, které požaduje správní rada. Například, v nepřítomnosti prezidenta, viceprezident koordinuje pracovní skupiny jmenované správní radou a působí jako poslanec během schůzí správní rady.
Tajemník
Sekretářka se těší, že je jádrem akce. Zachová záznamy o zápisu z organizace a podává certifikáty pro federální a státní oddělení. Je jedním z důstojníků, kteří mají podepsat kontroly a návrhy organizace. Zúčastní se veškeré korespondence organizace. Organizuje schůzky včetně rezervace místních zasedacích místností, vydávání oznámení o schůzkách, přípravu pořadu jednání a dalších dokumentů, jakož i podkladového materiálu.
Pokladník
Pokladník sestavuje účetní závěrku organizace, kterou schválila a řídila představenstvo. Nejen, že zavádí postupy pro uložení finančních prostředků a údržbu majetku, ale také přijímá a vyplácí všechny prostředky organizace, které jsou pověřeny představenstvem. Uchovává a podává zprávy o finančních transakcích na požádání představenstvu a sdružení na výročních zasedáních.
