Na každém pracovišti najdete různé typy osobností. V mnoha případech se tyto osobnosti navzájem doplňují a pomáhají efektivně a efektivně pracovat. Problémy však mohou vzniknout, když se osobnosti střetnou a vystupují do argumentu.
Ať už jste přímo zapojeni do argumentu nebo svědka, můžete být požádáni o napsání prohlášení o něm. Pokud se setkáte s touto výzvou, je nutné napsat odborné dopisy, které naznačují, že jste důvěryhodný a odpovědný zaměstnanec. Tento dopis může být ve vašem trvalém záznamu zaměstnanců a je přímým odrazem vás.
Posoudit situaci
Zaznamenávejte poznámky o všem, co je relevantní pro konkrétní událost. Dokumentujte jména a role všech zúčastněných, proč se domníváte, že konflikt začal, postup událostí, jakýkoli dialog, který byl vyměněn, datum a čas a tak dále. Být co nejpřesnější a nejpodrobnější. Opusťte názory z těchto poznámek a spoléhajte se pouze na fakta.
Začněte s oficiálním dopisem
V závislosti na protokolu vašeho pracoviště se tento dopis může stát součástí vašeho záznamu o zaměstnancích. Musíte to udržet profesionální. Začíná to zadáním data, přeskakováním řádku a zadáním názvu nadřízeného, názvu, názvu společnosti a adresy společnosti. Pak přeskočte řádek.
Adresujte svůj dopis
Zadejte "Vážená paní / paní (jméno):" oslovte svého šéfa nebo odborníka na lidské zdroje, na který píšete výrok. Přeskočit řádek.
Napište tělo svého dopisu
Vysvětlete svému nadřízenému nebo odbornému personálu, že píšete, abyste se obrátili na určité argumenty mezi určitými spolupracovníky. Oznamte, zda jste byli přímo nebo svědka. Uveďte relevantní údaje včetně skutečností uvedených v poznámkách, které jste dříve zaznamenali. Zmínit to vše v jednom až třech odstavcích, počínaje nejdůležitějšími fakty a pak pokračovat v méně důležitých faktech. Udržujte svůj názor mimo něj a nezaútočujte, neohládejte nebo nehovoříte o žádném spolupracovníkovi.
Napište závěr Vašeho dopisu
Poskytněte závěrečné vyhodnocení incidentu a vysvětlete možné řešení, stejně jako ochotu pomoci napravit situaci.
Podpíšete svůj dopis
Podpíšete svůj dopis "upřímně" nebo jiným profesionálním pozdravem, přeskočte tři řádky a zadejte své jméno a název. Podepsat písmeno po jeho vytištění.
Zahrnout všechny relevantní materiály
Pokud máte nějaké relevantní e-maily nebo jiné materiály, které se přímo vztahují k argumentu, zahrnout je do svého prohlášení.
