Dobré úvodní dopis zachytí podstatu podnikání, které chcete vyhrát, nastaví tón pro rozhovor a postaví vás jako někoho, kdo přijal tento důležitý extra krok, který ostatní často lesknou. Se zaměřením na to, že chápete problém, který jste si uvědomili, a že můžete nabídnout hodnotu a zkušenosti, které ostatní mohou postrádat, může být krátký obchodní úvod vaším nejlepším marketingovým nástrojem.
Znáte své publikum
Nezapomeňte své publikum při psaní úvodu. Dopis majiteli ojetého vozu by například nejspíš nejlépe psal neformálně, adresovat příjemce podle jména. Pokud podnikáte v zahraničí, věnujte čas pochopit kulturu příjemce - například úvodní dopis výkonnému řediteli v Hongkongu by nikdy nezačal tím, že by se k osobě obrátil křestním jménem. Spíše byste se obrátili na osobu jako pan nebo paní, nebo na profesní titul, jako v "Milý ředitel Liu."
Uložte prodejní rozteč později
Bez ohledu na vaše podnikání, těžký prodej v úvodu není nikdy dobrý nápad. Úvod není stejný jako prodejní hřiště, i když cílem je uskutečnit prodej. Cílem je spíše zvýraznit, jak můžete řešit nejnaléhavější problémy potenciálního klienta a přinést měřitelné výsledky. Být co nejpřesnější a obsahovat jazyk, který umožňuje příjemci přijmout přímé kroky. Dopis by měl zahrnovat výzvu k akci nebo "požádat" v posledním odstavci, ale "požádat" nemusí být "koupit teď". Účinněji je to výzva k setkání.
Zahrnout všechny pravé části
Udržujte úvod krátký, aby nedošlo ke ztrátě pozornosti publika, nicméně zahrňte vše, co musíte zahrnout. K úvodnímu dopisu jsou tři široké části: Představte sebe a svou organizaci, identifikujte své silné stránky a uzavřete přímou, ale zdvořilou výzvu k akci. Toto volání musí překročit "zavolejte mi na schůzku", ale místo toho posiluje vaši hodnotu tím, že řeknete například "pro více informací o tom, jak můžu poskytnout přehled o zlepšení vašeho spodního řádku, zavolejte mi prosím na schůzku,."
Být řešení problémů
Překonejte myšlenku, že jste člověk s dovednostmi nebo hodnotným produktem, ale nedělejte to s jednoduchým prohlášením "koupit mě". Zpráva by měla být vytvořena tak, aby to bylo o vašem cílovém publiku - a ne o vás. Poskytněte stručnou diskusi o očekávaných výsledcích a hlavních problémech, které jste jednoznačně kvalifikovaní k řešení. Úvodní dopis je zřídkakdy jen o poznávání někoho - chcete si koupit, uzavřít smlouvu nebo získat práci. Uveďte svou žádost jasnou a akceptovatelnou, s jazykem, který určuje, jak bude prospěšné všem zúčastněným.
Použijte formátování k vaší výhodě
Mnoho obchodních úvodů je doručeno e-mailem a formátování s bohatým textem lze využít ve svůj prospěch. Použijte tučné písmo ve výzvě k akci a použijte hypertextové odkazy namísto běžných adres URL. Zatímco příliš mnoho formátování může způsobit, že dopis vypadá matoucí, může být zdůrazněno použití podtržení, kurzívou nebo tučným písmem ve vhodných místech. Vyhýbejte se obrazům, kdykoli je to možné, protože mnoho profesionálů kontroluje e-mail na mobilních zařízeních, které nejsou nastaveny pro prohlížení obrázků.
