Identifikační číslo zaměstnavatele označuje specifická daňová identifikační čísla, která vydávají IRS podnikatelským subjektům. Organizace musí udržovat přesné údaje o EIN v partnerských společnostech, které jsou v kalendářním roce vyplaceny více než 600 USD. Chybný nebo neplatný EIN může vést ke konfliktům v daňových přiznáních. Konflikty mohou mít za následek potenciální odmítnutí nebo audit daňového přiznání. Ověření EIN vyžaduje kladení správných otázek a použití správných zdrojů, které jsou k dispozici majitelům firem.
Zeptejte se firmy
Většina společností získá formulář I-9 od obchodního zástupce nebo nezávislého dodavatele na začátku pracovního poměru. I-9 uvádí jméno, adresu a informace EIN společnosti, které všechny poskytují příjemce platby. Chybné čísla EIN jsou výsledkem jedné z dvou věcí: náhodná transpozice čísel nebo úmyslné zadání podvodných informací.
Bez ohledu na důvod je nutné potvrzení EIN. Chcete-li ověřit informace, požádejte o kopii dopisu EIN přímo od poskytovatele I-9. Pro získání EIN společnost podá formulář IRS SS-4 a poté obdrží potvrzovací dopis EIN. Společnost není povinna poskytnout tento dokument, ale ty, které oprávněně chtějí podnikat, by tuto žádost neměly zamítnout.
Interní daňová služba
IRS uchovává informace o daňových identifikačních číslech. Nebudete však moci získat soukromé informace o jiné firmě, kromě za zvláštních okolností. Zaměstnavatelé jsou schopni ověřit identifikační údaje o zaměstnaneckém poměru, jmenovitě čísla sociálního pojištění, prostřednictvím systému ověřování čísel sociálního zabezpečení.
Existují dvě metody k ověření informací o firmě. Prvním je Program pro přizpůsobení identifikačních čísel Online Taxpayer. Tato databáze odpovídá zadanému názvu a informacím TIN, aby ověřila, zda tyto dva komponenty patří společně. Systém je navržen tak, aby odpovídal informacím o stranách, které podléhají zadržení záloh, což znamená, že se v systému nenachází žádná podnikatelská činnost.
Druhá metoda platí, když vyhledáváte neziskové organizace. Informace o EIN pro podniky osvobozené od daně jsou vedeny prostřednictvím databáze Check Exempt Organization Check Select. Tato databáze nejen ověřuje, zda se hodnota EIN shoduje s uvedenou neziskovou entitou, a zaznamenává, zda má účetní jednotka svůj neziskový status zrušen.
Programy přípravy daní
Velké daňové softwarové společnosti sestavily databázové informace v průběhu let. Protože firmy nebo spotřebitelé zadávají příslušné informace W-2 s názvy společností a EIN, programový software zaznamenává data do větších databází. V důsledku toho je možné, že pokud při sestavování daňového přiznání dojde k zadání názvu společnosti nebo EIN, budou poskytnuty další informace o společnosti.
Programy jako TaxAct, H & R Block a Turbo Tax mají takové databáze. Neočekávejte, že by tyto byly úplné databáze nebo aby byly 100 procent správné, protože některé informace jsou založeny na uživatelských údajích, které mohou obsahovat chyby.
Zkontrolujte online databáze
Dalším způsobem, jak zjistit, zda je EIN platný, je použití online databází. Vyhledávání FEIN, vyhledávač EIN a skutečné vyhledávání jsou dobré zdroje. Tyto služby mění měsíční nebo roční poplatky. Nakonec můžete začít s Melissou, bezplatnou databází zahrnující všechny adresy uznané poštovní službou USA. Uživatelé mohou vyhledávat jakoukoli společnost ve Spojených státech, včetně počtu zaměstnanců a zpráv o prodeji.
Chcete-li ověřit EIN charity, použijte GuideStar. Tato online platforma nabízí údaje o více než 1,8 milionu organizací osvobozených od daně ve všech odvětvích. Je zdarma k použití a poskytuje přesný přehled o společnosti, která vás zajímá.
Mezi další možnosti patří velké databáze jako Dun & Bradstreet a Experian. Tyto služby poskytují mnohem víc než jen společnost EIN. Nabízejí úplný finanční přehled a zasvěcené informace. Proto jsou dražší ve srovnání s vyhledáváním FEIN a dalšími databázemi EIN.
