Organizační struktura každé společnosti vyžaduje jasně zmapovaný plán toho, jak budou využívány cenné lidské zdroje, které budou rozmístěny a využívány. Jedná se o kritickou součást obchodní strategie. Podrobná struktura, popisující úroveň řízení, odpovědnost a rozdělení pracovní zátěže pomáhá vedení společnosti účinně řídit společnost.
Vytváření organizační struktury
Rozhodování, kdo je zodpovědný za to, co - a kdo bude o tom informovat, je základní řídící funkcí. Bez solidní organizační struktury může firma rychle ztratit ze zřetele svou vizi, ztratit přehled o svých cílech nebo ztratit klíčový personál, protože nejsou správně využívány.Čím větší je společnost, tím komplikovanější je úkol s lidmi oddělenými divizemi a odděleními. Musí být vytvořena hierarchie autority, aby byly tyto specializované úkoly řádně sledovány a spravovány.
Společné typy organizační struktury
Funkční organizační struktura seskupuje zaměstnance podle jejich specializací a schopností v rámci organizace, přičemž každý podává zprávy odborníkovi v dané specialitě, který se hlásí k vedení společnosti. Divize Structure má zaměstnance rozložené v rámci organizace podle jejich specializací a schopností, pracující v různých rozdělení. Matrix Structure má manažery, kteří za účelem dosažení svých cílů vybírají zaměstnance z celé organizace na základě projektů. Horizontálně propojená struktura má jednoduchou přímočarou strukturu se zaměstnanci seskupenými v procesu výrobního řetězce za účelem vytvoření, výroby a prodeje produktu.
Změny organizační struktury
Stejně důležitá jako organizační struktura je pro společnost, nemůže zůstat statická. Změny v tržních silách, inovace produktů, zvýšená konkurence nebo změna v klíčových pracovnících mohou a musí vyžadovat, aby společnost provedla změny ve způsobu, jakým distribuuje své pracovní zatížení a odpovědnost. Pokud společnost vyloučí rozdělení, získá jinou společnost nebo jiným způsobem změní své zaměření nebo cíle, musí to odrážet nová organizační struktura.
Organizační struktura jako vyvíjející se mechanismus
Každá organizační struktura musí být i nadále přísně spravována a dodržována, i když je na místě, musí zůstat flexibilní. Součástí vedení společnosti je určit, kdy jsou nezbytné a vhodné úpravy vzhledem k současným okolnostem. Existuje organizační struktura, která činí společnost efektivní a efektivní a musí se s těmito okolnostmi změnit a vyvíjet. Společnost, která rychle reaguje na vnější tržní síly tím, že reaguje na vnitřní reorganizaci, má větší šanci, že bude úspěšná.
