Majitelé firem používají výcvikové zprávy, které sledují a shrnují klíčovou cestu z výcvikových programů. Zprávy by mohly prověřit každoroční vzdělávací program organizace nebo se zaměřit na menší školení. Vedoucí pracovníci používají tyto zprávy k vyhodnocení toho, co funguje a co není, a vypracovat doporučení pro změnu. Při psaní výkazu o školení zahrňte základní součásti pro formátování, aby se data snadno absorbovala.
Co je to tréninková zpráva?
Zpráva o školení obecně vyhodnotí pozitivní a negativní aspekty tréninku po události. Jako takový začnete tím, že definujete tréninkový program s titulní stránkou, která obsahuje jméno, místo a datum tréninku. Do druhého bloku informací na titulní stránce vložte datum zprávy, jméno autora a kontaktní informace. V závislosti na délce školení jsou některé zprávy nezbytně delší než jiné. Každoroční přehled víceletého týdenního vzdělávacího programu je delší než zpráva o dvouhodinovém tréninku. Dlouhé přehledy obsahují obsah, takže čtenáři mohou snadno procházet data.
Popište pozadí a cíle
V závislosti na délce zprávy mohou být zázemí a cíle vzdělávacího programu napsány jako samostatné oddíly. Krátké zprávy často kombinují tyto komponenty. Součást pozadí popisuje souhrn školení a informace o shromáždění informací. Zprávy mohou obsahovat zpětnou vazbu od školitelů a recenze či průzkumy účastníků. Definujte, proč došlo k výcviku a jaké vedení se snažilo dosáhnout pomocí přidělení zdrojů pro program. Pokud program nedefinuje, proč došlo k výcviku, není možné řádně vyhodnotit, zda byly splněny cíle.
Popište metody a činnosti výcviku
Uveďte vysvětlení, jak bylo školení provedeno. Popište obsah prezentace, stejně jako cvičení účastníků workshopu a trvání každého z nich. Uveďte, jak byly v průběhu trénin- kového programu použity učební pomůcky. Rovněž diskutujte o všech výletech v terénu, ke kterým došlo během tréninku.
Rozdělte tuto část do podsekcí, pokud je výcvik rozsáhlý, probíhal po delší dobu a v různých geografických oblastech nebo měl mnoho různých typů činností. Například třídenní prodejní tréninková dílna by mohla mít hostující řečníky, návštěvu oddělení prodejců a lanový kurz pro budování týmu. Každý z reproduktorů, zasedání a lanový kurz jsou vysvětleny v různých podkapitolách.
Seznam klíčových zjištění a doporučení
Vzhledem k tomu, že cíle a metody byly předem definovány, tato sekce zdůrazňuje klíčové postupy. Zkontrolujte zpětnou vazbu klíčů, která je častá při průzkumu. Být specifický, ale nezachyťte příliš mnoho detailů. Závěry se zabývají možnými důsledky pro organizaci na základě klíčových zjištění. Doporučuje se samostatná část. Vyvarujte se kombinování doporučení se závěry. Možná se překrývá s nápady, o nichž se diskutuje v klíčových zjištěních. Zachování doporučení odděleně však umožňuje čtenářům stručně nalézt informace, které pomáhají organizaci vést produktivně.
Připojte podpůrnou dokumentaci
Zahrnout podpůrné dokumenty, jako jsou kopie vzdělávacích materiálů, prezentace prezentací nebo agendy. Tato informace je doplňková, ale pomáhá budoucím plánovačům školících programů přesně zkontrolovat, kde lze během tréninku provádět nové změny.
