Robertova řádová pravidla byla napsána inženýrem v americké armádě po neúspěšném pokusu předsedat veřejnému zasedání. Pravidla se stala příručkou pro neziskové skupiny, studentské shromáždění a další organizace, které poskytují pokyny o tom, kdo, kdy a jak členové mluví a hlasují o rozhodnutích. Všichni členové musí porozumět těmto pravidlům, které se mohou komplikovat před zahájením setkání. Správné zaznamenávání rozhodnutí je pro organizace zásadním krokem vpřed.
Získání hlasování
Před hlasováním se musí předložit návrh a vyslat jej. Zápisky ze schůzky obvykle zaznamenávají názvy těch, které provádějí a vysílají pohyby. Po diskusi může člen poslat otázku, což znamená, že požádá předsedu o hlasování. Opět to vyžaduje, aby někdo podal návrh, a je také připsán. Předtím, než dojde k hlasování, musí existovat kvora, jak je definováno v nařízeních organizace.
Metody hlasování
Existuje několik způsobů, jak mohou skupiny hlasovat o návrhu. Některé metody vyžadují počítání hlasů, jako je požádat každého, aby řekl "ano" nebo "ne". Přesný počet může být nepovinný a provádí se pouze na žádost člena (například hlasem nebo slovy "aye" nebo "ne") nebo předsedou (například rozdělením, požádáním lidí, aby stáli nebo zvedli ruku). U méně sporných otázek může mluvčí hlasovat obecným souhlasem tím, že se zeptá, zda existují námitky.
Požadavky na většinu
Předpisy každé organizace budou mít pravidla určující velikost většiny požadované k předání návrhu. U administrativních položek stačí prostá většina. Nicméně dvě třetiny většiny mohou být vyžadovány pro podstatné změny struktury nebo statutu organizace. Zápis musí být jasný, jaký typ většiny rozhodnutí vyžaduje.
Výjimky z hlasování
Prezident nebo vedoucí organizace mají stejná práva jako ostatní členové. Nemůže však hlasovat, zachovávat nestrannost, pokud hlasování neproběhne hlasováním nebo pokud hlas bude mít vliv na výsledek. Členové ex-officio mohou hlasovat stejně jako všichni ostatní členové, pokud jsou členy v dobrém postavení. Proxy hlasy nebo hlasy obsazené někým, kdo se účastní nepřítomného člena, se nepočítají, pokud se nepovažují za přijatelné řády.
Další položky k záznamu
Minuty zasedání musí zaznamenat, kolik hlasovalo "ano" a "ne" a kolik členů se zdrželo hlasování. Zaznamenejte také, zda se pohyb pohybuje. Minuty obecně odrážejí výsledek zasedání, nikoliv diskusi. Je důležité mít velmi jasné výsledky hlasování, nikoliv rozhovor předem.
