Setkání jsou nezbytnou součástí každé firmy. Protože dobře plánované setkání je fórem pro využití lidského kapitálu, je to zásadní obchodní nástroj, který může zvýšit produktivitu pracovní síly. Není k dispozici žádný univerzální způsob, jak spustit schůzku. Na většině schůzek však můžete klást určité otázky, které vám pomohou zůstat na správné cestě a splnit vaše cíle setkání.
Jaké jsou cíle tohoto setkání?
Začněte každou schůzku tím, že nejdříve určíte cíle setkání, které také pomáhají "přerušit led". Zeptejte se otázek, jako je "Co chceme dosáhnout dnes?" nebo "Jaké jsou cíle tohoto setkání?" Nastavení jasného cíle vám pomůže a účastníci zůstanou na správné cestě. Pokud se schůzka odrazí od kurzu, můžete účastníkům zdvořile připomenout cíle setkání.
Jaký pokrok jsme učinili od posledního zasedání?
Zeptejte se účastníků setkání: "Jaký pokrok jsme udělali od posledního setkání?" To je obzvláště užitečná otázka, pokud máte opakované schůzky. Buďte ochotni diskutovat o pokroku, který jste udělali, a přineste schůzku, která obsahuje seznam důležitých témat, která jste na vašich předchozích schůzkách pokrývali, a co jste udělali, abyste řešili jakékoli nevyřešené problémy.
Jaké problémy čelíme?
Schůzky jsou místem, kde můžete diskutovat o problémech, které jste vy nebo vaši členové týmu měli s projektem, společností nebo jednotlivcem. Takže to znamená: "K čemu se setkáváme?" Příprava je klíčová, takže plán pro setkání přichází se seznamem diskusních bodů. Když diskutujete o problémech, nezlobte se a neupravujte; zůstat klidní a vysvětlit známé problémy, odhalit hrozivé hrozby a vyzvat k řešení těchto otázek.
Jaké jsou věci, které chceme splnit před naším dalším setkáním?
Ukončete všechny schůze tím, že se zeptáte: "Jaké věci chceme splnit před naším dalším zasedáním?" Vytvořte seznam dalších kroků na konci každé schůzky. Nechte někoho ze svého týmu poslat podrobné poznámky o schůzce, které uvádějí roli, odpovědnosti a data pro každý z následujících kroků. Jděte po místnosti a požádejte účastníky o to, co považují za nejlepší kroky k dosažení vašich cílů pro příští setkání.
Jak dosáhnout našich podnikatelských cílů v budoucnu?
Zeptejte se účastníků schůze: "Jak můžeme v budoucnu dosáhnout našich obchodních cílů?" To je důležité, protože všechna setkání musí odpovídat cílům a cílům společnosti. Otázka pomáhá účastníkům schůzky udržet velký obrázek v mysli, protože se jedná o něco, co se v každodenním shuffle často ztrácí.
